Ընդլայնված Filter Excel- ում: օրինակներն. Թե ինչպես կարելի է անել, առաջավոր զտիչ Excel եւ ինչպես օգտագործել այն.

Շատ աշխատակիցները տարբեր կազմակերպությունների, որոնք պետք է ինչ - որ կերպ աշխատել հետ Mircosot Excel, թե արդյոք սովորական հաշվապահներ եւ վերլուծաբանները հաճախ կանգնում է ընտրության մի շարք արժեքների մի հսկայական զանգված տվյալների: Պարզեցնել, այս խնդիրը, եւ ստեղծվել է Զտիչ համակարգում:

Պարզ եւ առաջադեմ զտիչ

Excel- ում ցույց է տալիս մի պարզ զտիչ, որը սկսվում է «Data» էջանիշը - "filter» (Data - Զտել ի անգլերեն տարբերակի ծրագրի) կամ օգտագործելով դյուրանցման վրա Գործիքադարակի, նման է կոնաձեւ ձագար փոխանցման հեղուկների, բեռնարկղերով նեղ necks.

Շատ դեպքերում ֆիլտր լիովին լավագույն տարբերակն է: Սակայն, եթե դուք ուզում եք իրականացնել ընտրությունը մեծ թվով պայմանների (եւ նույնիսկ ամբողջ բազմաթիվ սյուների, տողերի եւ բջիջների), շատերն են հետաքրքրում, թե ինչպես կարելի է անել, առաջավոր զտիչ Excel. Անգլերեն տարբերակը, որը կոչվում Ընդլայնված զտիչ.

Առաջին օգտագործումը առաջադեմ filter

Excel- ում, մեծ մասը աշխատանքի է ունենում սեղաններ: Նախ, դա հարմար է, եւ երկրորդ, մեկ ֆայլ, դուք կարող եք պահպանել տեղեկատվություն մի քանի էջերում (էջանիշերն). Վերը նշված հիմնական սեղանի, ցանկալի է ստեղծել մի քանի տող, այն կարեվորագույն, որի թողել է գլխարկով, որ այն գտնվում է տվյալների գծում կտեղավորվեն պայմանները Excel առաջադեմ զտիչ. Հետեւաբար, ֆիլտր հավանաբար պետք է փոխվի, եթե պայմանները պահանջում են ավելի, դուք միշտ կարող եք տեղադրեք ճիշտ տեղում նույնիսկ մեկ տող. Սակայն, այն է, ցանկալի է, որ պայմանները միջեւ բջիջների եւ բջիջների աղբյուրի տվյալների միջակայքում էր մեկ տող unactuated:

Թե ինչպես կարելի է օգտագործել առաջավոր զտիչ Excel, օրինակները քննարկվում է ստորեւ:

Կիրառելով զտիչ

Ի սեղանի գծեր 1-ին եւ 2 նախատեսված են մի շարք պայմանների, գծերի 4 - ից 7 - աղբյուրի տվյալների տիրույթում:

Է սկսում է մտնել գծի 2 համապատասխան արժեքների, որը պետք է վանի է առաջադեմ զտիչ Excel.

Սկսած զտիչ օգտագործելով բջջային ուրվագծում ելակետային տվյալների, ապա դուք պետք է ընտրել "Data" էջանշանը եւ սեղմեք "Advanced» (Data - Advanced, համապատասխանաբար):

A էկրան ցուցադրում է մի շարք ընտրված բջիջները է «Աղբյուր Range»: Ըստ Վերը նշված օրինակում, որ գիծը ենթադրում է արժեքի «$ A $ 4: $ F $ 12»:

Իսկ «պայմանները տարբերվում» պետք է լրացնել արժեքները «$ A $ 1, $ F $ 2.«

Պատուհանը պարունակում է նաեւ երկու պայմանները:

• զտել ցանկը տեղում:
• պատճենել արդյունքները մեկ այլ վայրում:

Առաջին պայմանը թույլ է տալիս ձեւավորմանը արդյունքում տեղում տակ հատկացված աղբյուրը Լեռնաշղթայի խցում: Երկրորդ պայմանը թույլ է տալիս առաջացնում ցուցակը արդյունքների մեկ խմբի, որը պետք է նշված է "Ավելացնել արդյունքը միջակայքում:»: Օգտվողը ընտրում հարմար տարբերակ, օրինակ, առաջին պատուհանը, «Ընդլայնված Filter" - ի Excel փակ է.

Տվյալների հիման վրա մտել, որ ֆիլտր կձեւավորեն հետեւյալ աղյուսակը.

Երբ օգտագործելով ժամկետները «պատճեն հանգեցնել մեկ այլ վայրում» արժեքները 4-րդ եւ 5-րդ գծերի դրսեւորվում են նախանշված միջակայքում օգտագործողի կողմից: Նախնական տեսականին կմնան անփոփոխ:

Մարտինիկա օգտագործման

Նկարագրված մեթոդը հարմար չէ, քանի որ բարելավման սովորաբար օգտագործում VBA ծրագրավորման լեզուն, որի հետ մինչեւ macros է ավտոմատ առաջավոր զտիչ Excel.

Եթե օգտագործողը ունի գիտելիքներ VBA, ապա խորհուրդ է տրվում ուսումնասիրել մի շարք հոդվածներ այս թեմային եւ հաջողությամբ իրականացնել մեր ծրագրերը: Եթե դուք փոխում շարքերում բջիջների 2, տրամադրվել ներքո Excel խորացված զտիչ, որ տեսականին պայմանների կփոխի պարամետրերը հետադարձելու անմիջապես եւ սկսել նորից պատշաճ միջակայքում կձեւավորի անհրաժեշտ տեղեկություններ.

համալիր հարցումներ

Ի լրումն աշխատում է, թե կանխորոշված արժեքների, առաջադեմ ֆիլտր Excel, եւ ի վիճակի է բեռնաթափման բարդ հարցումները: Դրանք են մտել տվյալները, որտեղ մասը կերպարների փոխարինվել խմբային նիշերը կապող.

Խորհրդանիշն սեղան բարդ հարցումների թվարկված են ստորեւ.

Այն արժե իմանալով, որ խորհրդանիշն * կարող է նշանակել, ցանկացած քանակությամբ նիշ. Այսինքն, երբ մտավ արժեքը «n *" վերադառնում է բոլոր արժեքները, անկախ թվի նիշերի նամակից հետո «n»:

The նշանը »» նշանակում է միայն մեկ բնույթ.

Փաթեթներ եւ եւ OR

Խնդրում ենք տեղյակ լինել, որ այդ տեղեկատվությունը տրված է մեկ տողով է «շարք պայմանների» են համարվում արձանագրվել է մի փունջ տրամաբանական օպերատորի (եւ). Սա նշանակում է, որ մի քանի պայմաններ են միաժամանակ բավարարված:

Եթե նույն տվյալները գրանցվում է մեկ սյունակ, զարգացած ֆիլտր է Excel ճանաչում են դրանց հետ կապված տրամաբանական օպերատորին (կամ).

Աղյուսակ արժեքների տանում հետեւյալ ձեւը:

ամփոփում սեղաններ

Մեկ այլ միջոց է զտել տվյալները, օգտագործելով հրամանի «Զետեղել - Աղյուսակ - Ամփոփ սեղան» (Insert - Աղյուսակ - PivotTable ի անգլերեն տարբերակում):

Սեղանները նմանապես գործել նվիրյալ նախնական ընտրված տվյալների լայն շրջանակ, եւ եզակի արժեքները պետք է վերլուծել հետագայում: Ըստ էության, դա կարծես աշխատանքի է արտընկա ցանկում յուրահատուկ ոլորտների (օրինակ, անունները ընկերության աշխատակիցների) եւ մի շարք արժեքների, որոնք տրված ընտրությունը յուրօրինակ դաշտ.

The անբարենպաստ օգտագործելով ամփոփիչ սեղաններ անհրաժեշտությունն է ձեռնարկ ճշգրտումներ, երբ փոխվում է հում տվյալները իրենք:

եզրափակում

Եզրափակելով, հարկ է նշել, որ շրջանակը ֆիլտր Microsoft Excel շատ լայն է եւ բազմազան: Բավական է կիրառել երեւակայությունը եւ զարգացնել իրենց գիտելիքներն ու հմտությունները:

Ըստ իրեն, որ ֆիլտր է, հեշտ է օգտագործել, եւ սովորել, հեշտ է հասկանալ, թե ինչպես կարելի է օգտագործել առաջավոր զտիչ Excel, սակայն դա նախատեսված է պահանջող մի փոքր քանակությամբ ժամանակ կատարել ցուցադրություն Information հետագա վերամշակման. Որպես կանոն, այն չի ապահովում աշխատանքի հետ մեծ Կոմպլեկտներ տվյալները պայմանավորված է կանոնավոր մարդկային գործոնի: Եկել է օգնության ավելի բարդ ու առաջադեմ տեղեկատվական մշակման տեխնոլոգիան Microsoft Excel.

Հսկայական հայտնի մակրո, կազմված լեզվով VBA: Նրանք թույլ են տալիս Ձեզ առաջադրվել մի մեծ թվով ֆիլտրերի, դյուրացնելով ընտրության արժեքները եւ նրանց արտադրանքի, ինչպես նաեւ համապատասխան միջակայքերը.

Մակրո հաջողությամբ փոխարինել շատ ժամ աշխատանքի վրա նկարելու մինչեւ ամփոփում, պարբերական եւ այլ հաշվետվությունների, փոխարինելով երկարաժամկետ վերլուծություն զանգվածային գումարների միայն մեկ երկրորդ կտտոցով.

Օգտագործելով մակրո արդարացված եւ անհարմար: Ամեն ոք, ով բախվել է որ պետք է օգտագործել, եթե ցանկանաք, միշտ կգտնեք բավականաչափ նյութական զարգացնելու իրենց գիտելիքները եւ գտնելու հուզող հարցերի պատասխանները: