Փաստաթղթաշրջանառության կառավարման ընկերության: գործիքներ կարգաբերում

Ըստ Gartner վիճակագրության վերաբերյալ վերամշակման փաստաթղթերի բիզնեսների ծախսել մինչեւ 15% կորպորատիվ եկամտի, եւ դրանց ստեղծման, համակարգման, պատճենը, եւ փնտրում աշխատակիցների կարող է տեւել մինչեւ 30% -ը այն ժամանակ.

Դա է պատճառը, բազմաթիվ ընկերությունների հանդիսանում է հրատապ անհրաժեշտություն է օպտիմալացնել աշխատանքի արդյունքում գործընթացը: Մասնավորապես, օգնությամբ իր ՏՏ ավտոմատացման գործիքներ.

Կախված կոնկրետ գործունեության կարող է տեղին լինել ոչ միայն ավտոմատացնել ներքին աշխատանքի արդյունքում, այլեւ արտաքին:

Օրինակ, իրավաբանները, առաջատար միջնորդ դեպքերը, դուք պետք է ուղարկել փաստաթղթերը դատարան օգտագործման էլեկտրոնային ստորագրությունների եւ արագ արձագանքել նոր զարգացումների դեպքում. Ցավոք, այդ ծրագիրը ներկայացրել է շուկայում փաստաբանի հազվադեպ անդրադառնալ այդ կարիքները. Սակայն կան նաեւ եզակի է իր տեսակի առաջարկի ծրագրային (ծրագրային) «Forensic բեռնաթափման բողոքները» է գծի »Yurayt» է նույն մշակողի.

The եզակիությունը ծրագրային ապահովման, որ աշխատել է իր ստեղծման ոչ միայն ծրագրավորողներին, այլեւ մասնագետներ նեղ ոլորտում օրենքի: Որպես հետեւանք, իրավաբանները, հաճախորդները ունեն միասնական տեղեկատվական տարածք, որը հարմար է գործել: Մասնավորապես, շնորհիվ ինտեգրման համակարգի հետ, այդ էական իրավաբանական ծառայությունների, ինչպիսիք են «խորհրդատու գումարած», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Միավորելով բոլոր համապատասխան տեղեկությունները մեկ տեղում իրավաբանների կարող է նաեւ արձագանքել ավելի արագ իրադարձությունների եւ անցկացնել իրավարարության գործընթացը ավելի դեպք, միեւնույն ժամանակ, առանց որակի կորստի:

Է ավտոմատացնել ներքին ընթացակարգի կազմակերպություն (ոչ պարտադիր միայն իրավական վարչությունը) օգտագործում է տարբեր արտադրանքի ընտանիք "Yurayt» - ի ծրագիրը աշխատում է պայմանագրերի, «հաշտեցման եւ պայմանագրերը»: Պահելու փաստաթղթերի միասնական բազա թույլ կտա մասնակիցները պայմանագրային գործընթացի ծախսել ավելի քիչ ժամանակ փնտրում է ցանկալի փաստաթղթի, եւ պայմանավորված է ավտոմատ Մեսսենջեր համեմատության շահագրգիռ կողմերի կարող են տեսնել հեղինակներին փոփոխությունների է պայմանագրով եւ վերահսկել իր արդիականությունը: Ի լրումն, եթե անհրաժեշտ է, աշխատել հեռակա աշխատակիցները կարող բանակցել պայմանագիր էլեկտրոնային փոստով, նույնիսկ առանց պատրաստվում է ծրագրում.

Ի տարբերություն շատ համակարգեր, էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության կառավարման, սա ծրագրային թույլ է տալիս Ձեզ պահպանել կոնկրետ հաշվետվության պայմանագրերի (պայմանագրերի գրանցամատյան, ցանկ համաձայնեցված), համաձայնում է պայմանագրային կոնտրագենտների, նախատեսում է լրացուցիչ տարբերակներ համար վերամշակող հաստատումներ (օրինակ, պահանջել լրացուցիչ տեղեկությունների համար). Սա նվազեցնում է շարք սխալներ եւ մեծացնում է թափանցիկությունը փոխանակման փաստաթղթերի ընկերության.

Օգտագործելով ծրագրերը «Yurayt" - ի հետ համատեղ կազմակերպչական միջոցառումների օգնել ընկերություններին, անկախ իր չափից եւ շրջանակից, լավ, ավելի արագ եւ ավելի վերահսկվում են իրենց բիզնես գործընթացների.