Քանի որ «Eksele» դարձնել սեղանի կազմածո տեսակ

Ամփոփում սեղաններ են ինտերակտիվ ցուցադրում է տեղեկատվություն, որ թույլ է տալիս օգտվողներին վերլուծել խմբեր եւ ավելի մեծ քանակությամբ տվյալների մի հակիրճ, աղյուսակային տեսքով համար հեշտ հաշվետվությունների եւ վերլուծության. One առավելությունն այս գործում Excel այն է, որ թույլ է տալիս Ձեզ խմբագրել, թաքցնել եւ ցույց տալ տարբեր բաժիններ մեկ ֆայլ է ապահովել այլընտրանքային տեսակետը տվյալների: Այս հոդվածում դուք կարող եք կարդալ հրահանգները, թե ինչպես է «Eksele» կատարել սեղան.

Քայլ 1 - ից 3: Configuring զրոյից

Սկսել Microsoft Excel.

Սեղմիր ընտրացանկի տարրը "Տվյալների" եւ ապա ընտրեք ամփոփ աղյուսակը (Նշում: տարբերակների Excel 2007-2010թթ, կատարել "Insert"> ամփոփագիրը աղյուսակ):

Նշեք գտնել այն տվյալները, որ դուք մտադիր են ընդհանրացնել: Եթե այս տեղեկատվությունը գտնվում է Excel ցուցակում, որը ներկայումս բաց, ծրագրային ապահովման ավտոմատ կերպով ընտրում է մի շարք բջիջների. Սեղմեք "Next".

Համոզվեք, որ այդ տարբերակը «Նոր ցուցակը», որը ընտրել է այն բանից հետո, սեղմելով վրա "Next" - ից նախորդ քայլ: Երբ եք արել, որ, սեղմեք "Finish":

Քայլ 2 3: Ինչպես ստեղծել սեղան «Eksele»

Անհրաժեշտության դեպքում, հարմարեցնել շրջանակը տեքստում տուփի. Այս հատկանիշները, որոնք գտնվում են ընտրացանկի տարրը "Ընտրեք աղյուսակը:»: Եթե տեղեկատվության աղբյուրը համար սեղանի արտաքին, ստեղծվել է առանձին ծրագրով (օրինակ, Access), սեղմեք "Օգտագործել արտաքին տվյալների աղբյուրները»: Դրանից հետո, գտնում է ընտրացանկի տարրը "Ընտրել միացում», եւ ապա սեղմեք դիալոգի վանդակում վերնագրով «Գոյություն ունեցող կապեր»:

Կատարել ընտրությունը դիրք է ստեղծել PivotTable: Ըստ նախնականի, Excel ռեժիմ ստեղծում է այն որպես նոր էջ է ավելացվել է գրքի: Խոսելով այն մասին, թե ինչպես է «Eksele» կատարել աղյուսակը, այնպես, որ այն հայտնվել է տվյալ թերթիկ, դուք պետք է սեղմեք ընտրության «գործող ցանկի» կոճակը, եւ ապա նշեք, գտնվելու վայրը, առաջին բանտախցում են տեքստում տուփի »Վայրը»:

Սեղմեք "OK": Այնուհետեւ, ավելացնել նոր դատարկ Grid համար PivotTable, ապա պետք է ցույց տալ, որ աշխատանքային pane "դաշտային ցուցակ Առանցքաղյուսակի»: Այս վահանակը բաժանված է երկու մասի.

Բացել ընտրացանկի տարրը 'Ընտրեք դաշտերը ավելացնել զեկույցի "եւ լրացնել բոլոր անունների ոլորտներում աղբյուրի տվյալների:

լցոն

Քանի որ «Eksele» կատարել է աղյուսակը. Շարունակելով իրականացնել հրահանգներին, դուք պետք է ստանալ մի տուփ էկրանի վրա, բաժանված չորս աշխատանքային տարածքներում, որոնք պետք է ամրագրվեն ֆիլտրի, սյունակում պիտակներ, գծերի ու արժեքները:

Վերագր դաշտը խնդիրը "Առանցքաղյուսակի դաշտային ցուցակ» բառը նրա տարբեր մասերում: Քաշեք դաշտային անունը ընտրացանկի տարրը 'Ընտրեք դաշտերը ավելացնել զեկույցի «յուրաքանչյուր չորս գոտիներում:

Կատարել ճշգրտումներ ըստ անհրաժեշտության, մինչեւ տեսնում եք, ձեր իդեալական արդյունքները:

Քայլ 3 3: Հասկանալով բնօրինակ պայմանները, կամ ինչպես կարելի է կատարել սեղան «Eksele« հեշտ

Առաջին հերթին փորձում են հասկանալ, թե հիմնական սահմանումները. Կան մի քանի տերմին, որ կարող է առաջին հայացքից, կարծես թե անհասկանալի:

Թե ինչ է ֆիլտր: Այս տարածաշրջանը պարունակում է դաշտերը որոնել տեղեկությունների համար նշված է ամփոփ աղյուսակ, ըստ ֆիլտրացման նրանց ցանկացած նշան. Նրանք ծառայում են որպես մարկերներ համար է զեկույցում: Օրինակ, եթե դուք սահմանել «տարի» որպես զտիչ, դուք կարող եք ցուցադրել է ամփոփ տվյալներ է սեղանի որոշակի ժամանակահատվածների կամ բոլոր տարիների ընթացքում:

սյուներ ստորագրությունը - այս տարածքը ունի դաշտ սահմանել դիրքը տվյալների նշված է ամփոփ սեղանի սյունակներում:

Ստորագրություն տող - ասել է տարածաշրջանը ներառում է մի դաշտ սահմանել դիրքը ներառված տվյալների գծի.

Տերեւներ պարունակում են այն արժեքները, որոնք ճշգրտում են, թե ինչ տվյալներ են ներկայացված բջիջների PivotTable: Այլ կերպ ասած, դա այն է, այն տեղեկատվությունը, որը ամփոփված է վերջին սյունակում (կազմած դեֆոլտի):

Դաշտը աղբյուրների տվյալները, որ դուք վերագրելու էջը (կամ ֆիլտր), որը դրսեւորվում է Առանցքաղյուսակային զեկույց:

Ըմբռնումը վերը նշված արժեքների, ինչպես նաեւ մի շարք այլ կարգավորումներ թույլ կտա Ձեզ ավելի լավ հասկանալ, թե ինչպես է «Eksele» կատարել սեղան. Հիշեք, որ տարբեր վարկածներ են ծրագրի, որոշ ցանկի տարրերը կարող են տարբերվել: