Համակարգչային գույքագրման, թե ինչ, որտեղ, երբ.

Ամեն ընկերությունը վաղ թե ուշ բախվում է անհրաժեշտությունը գույքագրման հսկողության համակարգիչների եւ այլ սարքավորումների, որը ընկերությունը ունի, եւ որն ապահովում է իր աշխատանքը: Ավտոմատացում համակարգիչների վրա ցանցի է հասնել օգտագործման պրոֆեսիոնալ մասնագիտացված ծրագրային ապահովման. Բայց քանի որ այսօր շուկան բառացիորեն լցված տարբեր ծրագրային հատկանիշների եւ տարբեր գնային կատեգորիաների, ղեկավարները գտնվում են ծանր պաշտոնում ընտրելու միջեւ տասնյակ առաջարկվող լուծումների: Հուսով եմ, որ այս հոդվածը կօգնի Ձեզ կատարել ճիշտ ընտրություն:

Առաջին հերթին, պետք է հաշվի առնեն ծրագրի համակարգիչների պետք է կարողանանք պատասխանել երեք հարցերին, ինչ Որտեղ? Երբ? Այլ կերպ ասած, համակարգը ադմինիստրատորը պետք է իմանա, թե ինչպես է սարքավորումները հասանելի է ընկերության, որտեղ է այն գտնվում, եւ այն, ինչ տեղի է ունենում նրա.

1. «Ինչ?": Ծրագիրը պետք է կարողանա ինքնաբերաբար տեղեկություններ ստանալ թվի տեղադրված համակարգիչների ձեռնարկության եւ նրանց կազմի որոշելու սերիական համարները ապարատային բաղադրիչների եւ համարանիշերով բոլոր տեղադրված ծրագրերի վրա հաճախորդի համակարգիչներ:

2. «Որտեղ»: Հաշվապահական ծրագրերի պետք է տան համակարգ ադմինիստրատորներին հնարավորություն բաժանել ցուցակը համակարգիչների ձեր կազմակերպության մեջ խմբերի, օրինակ, կախված իրենց գտնվելու վայրը. Այս հատկությունը հատկապես վերաբերում է խոշոր ընկերությունների հետ բարդ ցանցային ճարտարապետության եւ մի շարք գրասենյակների եւ մասնաճյուղերի:

3. «Երբ»: Համակարգիչ հետեւող ծրագրային պետք է կարողանա պատշաճ կերպով արձանագրել պատմությունը յուրաքանչյուր հասանելի ցանցային բաղադրիչների կամ ծրագրերի: Եղել է, որ փոխարինում հիշողություն շերտի, այլ, թե արդյոք շրջում վայրերում երկու մոնիտորներ, հակավիրուսային, թե արդյոք ժամանակը թարմացվում է `բոլոր փոփոխությունները պետք է գրավել, եւ արձանագրվել է մուտք. Քանի որ համակարգչային տեխնիկա ենթակա է հաճախակի փոխարինման, դա օգտակար է բիզնեսի համար բոլոր տեսակների եւ չափերի.

Սրանք այն երեք հիմնական ասպեկտները, որոնք պետք է ուշադրություն դարձնել, երբ ընտրելով մի համակարգչային հաշվապահական ծրագրային ապահովման է ձեռնարկության. Բացի այդ, նրանց, կան մի քանի հատկանիշներ, որոնք կարող են շատ օգտակար է բիզնեսի բոլոր չափսերի:

Առաջին հերթին, դա հնարավորություն է առաջացնում, հաղորդում է արագ եւ տարբեր ձեւաչափերով (.doc, HTML, xls, pdf , CSV, XML, txt ...): Հաշվետվություններ - հիմնական գործիքն է ՏՏ մենեջեր: Ոչ մի հնարավորություն ինքնորոշման տեսակավորման հավաքագրված տվյալների ու արագ ձեւավորման հարմար զեկույցները կարող ջնջել բոլոր ծրագրերը արժանապատվությունը:

Երկրորդ, կարեւոր դեր է խաղացել ինտերֆեյսի. Դուք պետք է հասկանալ, որ դուք անեք այս ծրագրով աշխատելու, ուստի այն պետք է լինի ինտուիտիվ եւ հեշտ է օգտագործել ձեզ համար անձամբ. Ծրագիրը պետք է ապահովի, որ արագ մուտք գործել դեպի անհրաժեշտ տեղեկատվություն սարքի պարամետրերի.

Երրորդ, համակարգը ադմինիստրատոր շատ կարեւոր է իմանալ, թե ոչ միայն այն, ինչ ծրագրեր են տեղադրվել յուրաքանչյուր անձնագիրը համակարգիչների, այլեւ վերահսկել առկայությունը լիցենզիաների համար օգտագործվող ծրագրի աշխատակիցների. Սա օգնում է սպանել երկու նապաստակ: թույլ է տալիս ժամանակին թարմացնել լիցենզիա արդեն ձեռք բերել ծրագրային եւ օգնում է կանխել օգտագործումը կեղծ կամ hacked ծրագրային ապահովման, որն, ըստ հոդվածագրի թվով 146 քրեական օրենսգրքի պատժվում է օրենքով: Պետք է նշել, որ յուրաքանչյուր իրերի ցուցակում պետք է հաստատվի համապատասխան փաստաթղթերի վճարման, հաստատելով օգտագործման իրավունք: Փաստաթղթերը պետք է պատրաստ լինի առաքման ցանկացած ժամանակ:

Մոտեցում խնդրին ընտրության համակարգիչներ ցանցի հաշվապահական ծրագրային կազմակերպությունների պետք է ուշադիր եւ միտումնավոր, քաշով «կողմ» եւ «դեմ»: Միայն այս դեպքում դուք կստանաք գործիք, որը լավագույնս լուծել Ձեր խնդիրը.