Ֆոնդային թերթ

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն պարտավոր է իրականացնել պարբերական գույքագրում ակտիվների (նյութերը, հիմնական միջոցների, այլ արժեքներ). փորձարկման արդյունքները, որոնք մտել է հատուկ փաստաթղթով: Հայտերի գույքագրման ցուցակները (Ձեւ № INV-1, -3, -5, -8a, -16), որոնք պահվում են հաշվապահության, նրանք կարող են վերցնել մի բարձր կազմակերպություն կամ ներբեռնել ինտերնետից.

Գրապահոց ցուցակ է կազմել ստուգելու համապատասխանությունը առկա արժեքներին եւ ճիշտ հաշվապահական հաշվառում: Այս փաստաթուղթը կարող է օբյեկտիվորեն արտացոլում իրական մատչելիությունը ապրանքային եւ նյութական արժեքների բոլոր փուլերում պահպանման եւ շարժման մեջ ձեռնարկության.

Մեթոդական ցուցումների գույքագրման պահանջել իր իրականացումը մի քանի փուլով: Յուրաքանչյուր ուղեկցվում է կազմելու առաջնային փաստաթղթերի (թերթերի, գույքագրման, գործիքներ): Այն բանից հետո, որ համեմատում արդյունքները ստուգման հաշվապահական հաշվառման տվյալների (համեմատման հայտարարությունները): Տեղադրել արդյունքները գույքագրման անավարտ վերանորոգման, ապագա ծախսերի, առկայությունը արժեթղթերի, դրամական կամ անվտանգության ձեւերով օգտագործվում ընդհանուր գրանցամատյաններ:

Գրապահոց ցուցակը պետք է կատարվի խիստ համապատասխան դրա պայմանների: Նախքան սկզբին է գույքագրման պատասխանատու անձինք արդյունքների համար դրա իրականացման, պետք է ստացական գրել, որը ներառված է header մասի ձեւով:

Կազմեցին ցուցակը բնօրինակով (մեկ - համար հաշվապահական, երկրորդը `տեսչական մարմինների): Ստորագրել են պատասխանատու անձանց նյութական հետո խաչաձեւ ստուգում անհատական տվյալների հաշվապահական հաշվառման եւ համեմատելով դրանք փաստացի գոյության կազմակերպության տրամադրության տակ նյութական ակտիվների.

Երբ լրացնելով դատարկ պետք է լինի ոչ դատարկ գծեր. Է «ընկերության անունով» ցույց է տալիս սեփականությունը եւ լրիվ անվանումը ընկերության (օրինակ, ընկերություն «Դաշինքը» լրացուցիչ պարտավորություն): Այն նաեւ սահմանում է ընկերության կոդի բոլոր ռուսական դասակարգչի (այն գրանցվել է գրառումների):

Է հետեւյալ դաշտում անհրաժեշտ է նշանակել կառուցվածքային ստորաբաժանում (կոնտրոլ, խանութ, վարչության պետ): Եթե ձեռնարկությունը օգտագործում է այդ միավորների կոդերը, դուք պետք է նշեք դրանք: Ապա դնում ցած կոդը NACE:

Անպայման պետք է նախատեսել հիմք է գույքագրման (կարգ, ղեկավարի հրամանով - ձեւի N INV-22): Ընդունված կարգի համաձայն, ցուցադրվել պաշտոնական մեկնարկի եւ ավարտի ամսաթվերը աուդիտի:

Հաշվիչ «գործողությունը կոդը», որը լրացվում է միայն այն դեպքում, եթե կազմակերպությունը կիրառում է կոդավորում, հակառակ դեպքում affixed dash.

Գրապահոց ցուցակ պահանջում դարձնելով այն գնահատում է սերիական համարներով. Հաջորդ յուրաքանչյուր տարրը պետք է կրի ամսաթիվը աուդիտի, այլ նաեւ ցույց է տալիս, որ սեփական նկարագրվում արժեքը:

Սյունակում "2" ցույց է տալիս, գույքագրման կոդը, որը արտացոլում է մնացորդները արժեքների (01 - հաստատագրված ակտիվներ 10 - նյութեր եւ այլն):

Ի լրումն, այս է, որ անհրաժեշտ է թվարկել այն հատկանիշները ակտիվների, դրանց տեսակի, տարբեր, ստորաբաժանումների, գույքագրման թվերով եւ անձնագրային համարներ, միավորի արժեքի.

Սյունակում «փաստացի ներկայությունը» ցույց է տալիս, որ գումարը եւ մի շարք արժեքների, մնացորդները, որոնք ամփոփված: Այն բանից հետո, որ լցված սյունակում «Ընդամենը» պետք է կրի ստորագրությունը պատասխանատու անձանց:

Այնուհետեւ, գույքագրման ցուցակը, որը փոխանցվում է հաշվապահության, որպեսզի կարողանանք հստակեցնել ավելցուկները հաշվեկշռում: Ճշտելուց հետո բոլոր առկա մնացորդների հաշվապահ հաստատում է, տեղեկատվություն իր ստորագրությամբ:

Այն դեպքերում, երբ այն բանից հետո, նախապատրաստումը գույքագրման տվյալների հայտնաբերված անհամապատասխանություն, կազմել է գույքագրում համեմատման թերթիկ (ձեւ iNv-18 եւ -19):

Ի հայտնաբերման կոռումպացված կամ անօգտագործելի հետագա օգտագործման արժեքների պատրաստի արտադրանքի կամ նյութերի համապատասխան գործում:

Եթե մշակումը հաշվապահական տվյալների արժեքների ավտոմատացված, ձեւավորել է գույքագրում հանձնաժողով, որը թողարկվում է թղթե կամ մեքենայաընթեռնելի կրիչներով հետ արդեն լրացված տվյալների Գրաֆիկների №№ 1-9: Բացի այդ, անձինք պատասխանատու հանձնաժողովի կատարել ցանցի տվյալների, սյունակում 10 արժեքներ: