Ավտոմատ գրելու, թե ինչպես պետք է վրան:

Շատ պատահական օգտվողները աշխատում էլեկտրոնային փոստով անմիջապես կայքում: ֆունկցիոնալությունը կողմից տրամադրվող նրանց բավական է եւ ստանալու նամակներ: Բայց ինչ, եթե դուք պետք է նույն նամակը ուղարկելու մեծ թվով մարդկանց համար անհրաժեշտ է ուղարկել հատուկ հաղորդագրություն կոնկրետ ժամանակ, շարունակելու է ուղարկել նամակներ, առանց մարդու միջամտության, իսկ նա basked վրա լողափ արձակուրդ. Նման դեպքերում, օգնություն բոլոր տեսակի ծրագրերի եւ ծառայությունների ավտոմատ կերպով ուղարկել դուրս. Նրանք տարբերվում են ֆունկցիոնալ, վճարման / ազատ, հնչելու են բազմաթիվ այլ գործոնների, բայց այն, ինչ միավորում է նրանց - ի համար, նրանք պետք չեն մշտական մարդկային ներկայություն: Mail Merge կարող է իրականացվել շուրջ ժամացույցի տարբեր configurable պարբերականությամբ:

Ինչու մենք պետք է նամակագրության.

Այն տեսակետը, որ հիմնական եւ առավել արդյունավետ մարքեթինգային գործիք է, որը կայքը հեռու է ճշմարտությունից: Մեծ մասը գնորդների ապրանքների կամ ծառայությունների հետ մեկ այցելության է վեբ էջի դեռեւս պատրաստ չէ որոշել է գնման. Պատճառները կարող են տարբեր լինել, եւ ոչ թե վերջին տեղում տափակ մոռացկոտություն. Հաճախորդները պարզապես չեն հիշում, որ տեսել են մի բան, որ բռնել նրանց ուշադրությունը: Որոշ պոտենցիալ գնորդները պետք է մի քանի անգամ հիշեցնել ինքս ինձ, մինչեւ նրանք վերջապես գնում. Եւ ավտոմատ գրելու, ուղարկված էլեկտրոնային փոստով նման հիշեցում.

Հնարավորությունը E-Mail Հաճախորդներ եւ ծառայությունների

Կան բազմաթիվ ծրագրեր եւ ծառայություններ ավտոմատ ուղարկելու նամակագրության, այնպես էլ վճարովի եւ անվճար: Նրանց գործառույթն չի սահմանափակվում հաղորդագրություններ ուղարկելը, առանց մարդու միջամտության, նրա ներուժը շատ ավելի լայն է:

1. Նախքան զանգվածային փոստային նամակների, դուք կարող եք փորձարկել արդյունավետությունը ընտրված խմբի օգտագործողների կողմից ուսումնասիրմանը վիճակագրություն ուղարկելու եւ առաքում փոստով, հաճախորդների գործունեության դրանք ստանալուց հետո:
2. Ծառայություններ բաժանորդներին թույլ պարբերաբար թարմացնել ցանկը վերամշակման սպասարկման առաքում error messages. Այսպիսով, համակարգի ռեսուրսները չեն ապարդյուն է անիմաստ գործողությունների ուղարկելու ավելի է գոյություն չունեցող հասցեներով.
3. Վիճակագրական տվյալների օգտագործողի Սեղմումներ հղում նամակների օգնել գնահատել արդյունավետությունը գովազդային արշավի:
4. Ներկառուցված է տեխնոլոգիան թույլ կտա բաժանորդներին հնարավորություն է որոշելու գտնվելու վայրը վերցնել նամակներ համար փոստային հիման վրա աշխարհագրության.
5. Բազան փոստ միաձուլել կարելի է վերալիցքավորել տարբեր ավտոմատ մեթոդներ, օրինակ, ըստ սկանավորման կայքերը վրա ցանցում.

Են կազմաձեւվել ինչպես ավտոմատ պատասխանների էլ - նամակներով. Այն օգտակար կլինի, օրինակ, դուրս. Դուք կարող եք գրել ենք տեղեկացնել Ձեզ, որ նամակն ստացվել, սակայն պատասխանը դրան կվերադառնա որոշ ժամանակ անց: Եթե կար մի փոփոխություն էլ. Փոստի հասցեն, ապա ուղարկվում է հին հասցեն փոստով շատ հեշտ է փոխանցելու բավարար. Բայց ես գրում եմ տեղեկացնել, որ հին հասցեն ավելի անտեղի, իսկ հաջորդ անգամ ավելի լավ է գրել ուղղակիորեն մյուս. Եւ սա կօգնի ավտոմատ գրավոր:

Նման ծրագրերը սովորաբար ունեն բնորոշ էլփոստով կաղապարներ, որոնք կարող է փոփոխվել հեշտությամբ իրենց համար: Շնորհիվ այս ամբողջ ավտոմատ բաշխման թույլ է տալիս Ձեզ է խթանել ապրանքներն ու ծառայությունները, նվազագույն ժամանակ եւ գումար գովազդի, վերամշակման եւ հեռակա վերլուծության.

Ինչ է ուղարկել.

Ամենատարածված տառերը բարեւի (օրինակ, գրանցումից հետո տվյալ ռեսուրսի) եւ երախտագիտության (օրինակ, մի կատարյալ կարգով կամ երկարաժամկետ համագործակցության ընկերության հետ):

Ողջույններ են առավել ընթեռնելի տառերով: Մարդիկ սովոր են տեսնել նրանց, նրանց մեծ մասը բացում որոնման որոշ օգտակար կամ հետաքրքիր տեղեկատվություն:

The շնորհակալագրերով կարող պարունակել տվյալներ այն մասին, որպեսզի, եղանակը առաքման, մի շարք խթանումների եւ զեղչեր կանոնավոր հաճախորդներին. Այս ամենը ձգում է մարդկանց, եւ նման նամակներ, էլ, հակված են կարդալ կամ նույնիսկ պատահական տարբերել:

Ավտոմատ գրելու կարող է առաջարկել կետերը կապված այդ անձի ձեռք բերած, կամ, որ ես հետաքրքրվում էի. Նամակներ թույլ են տալիս շնորհավորում, օրինակ, իր ծննդյան օրը, կատարելով անհատական նպաստավոր առաջարկ:

Հետ աշխատելու բարդ խնդիրների հաճախորդների, իհարկե, արդեն պետք է մասնագետներ: Բայց ավելի պարզ հարցեր միջոցով ավտոմատ գրելու կարող է լուծվել շուրջ ժամացույցը եւ օրական կտրվածքով, երբ նրանք պետք է օգտվողների կողմից.

Թվում բազմազանությունը ծրագրերի եւ ծառայությունների, ինչպես հայտնի է, Outlook Microsoft- ից, հետեւաբար, թե ինչպես պետք է ստեղծել հասցեատերերի ցուցակներ, ավտոմատ պատասխանները եւ տեղափոխումը որոշակի ուղերձներ է այլ հասցեներով կքննարկեն է իր օրինակով:

առաքում

Ուղարկել նամակ մի մեծ խումբ մարդկանց, դա չի անհրաժեշտ է ամեն անգամ դրանք ավելացնել նամակագրական ցուցակի ձեռքով: Որպեսզի դա անել, դուք կարող եք ստեղծել մի փոստային ցուցակում. Է «գլխավոր» էջանշանը ծրագրում դուք պետք է ընտրեք "Ստեղծել խումբ շփումների», ապա նշեք անունը խմբի եւ ավելացնել անդամներ խմբին: Մասնակիցների ցուցակը եւ խմբի անվանում, եթե անհրաժեշտ է, խմբագրվել կամ ջնջվել ամբողջությամբ. Այդ նույն կոնտակտ կարող է ներառվել է կամայականորեն մեծ թվով խմբերի, որը իրականացնում ավտոմատ էլեկտրոնային նամակագրության տառերով: Այս փրկում շատ ժամանակ.

Ավտոմատ գրելու: Ինչպես կատարել

Երբեմն դա անհրաժեշտ է ուղարկել ավտոմատ էլ որոշակի ժամանակ, եւ ի բացակայության դեպքում ուղարկողի է համակարգչի համար. Outlook ավտոմատ կերպով ուղարկել նամակներ, եւ թույլ է տալիս Ձեզ անել դա: Անհրաժեշտ է գրել longhand, եթե անհրաժեշտ է, տեղադրել այն անհրաժեշտ ֆայլերը, նշեք ստացողի (ներ) կամ փոստային ցուցակում, եւ ապա անցնել ցանկի մեջ "Options": Ավելի ուշ այս բաժնում, ընտրում է «հետաձգված առաքումը», եւ ապա `« ոչ թե հրաժարվել »: Կանգնեցրին բոլոր անհրաժեշտ պարամետրերը, այդ թվում, ամսաթիվը եւ ժամանակը, նամակն ուղարկելու, ներկայությունը կամ բացակայությունը ծանուցման առաքման եւ կարդալ անդորրագրերը, եւ այլն: D.

Ճշտելուց հետո բոլոր անհրաժեշտ տվյալները համար դիմելու է նամակում: Այն կմնան ուղարկված փոստի թղթապանակում, բայց, իրոք, գնում է ստացողին միայն նշված օրը եւ ժամին: Կարեւոր է, որ այս անգամ համակարգիչը միացրել է, որ ծրագիրը վազում դրա վրա, եւ ներկա ինտերնետ կապը: Եթե այս պայմանները չեն ստեղծվել է ճիշտ ժամանակին, ավտոմատ հաղորդագրությունների ուղարկումը տեղի է ունենում այն պահին, երբ նրանք վերջապես հանդիպել են. Դա շատ հարմար է, բայց ոչինչ չեք կարող անել դրա մասին:

Ավտոմատ փոխանցման Outlook նամակներ

Է փոխանցվում է առաջին նպատակակետին այլ նամակների կարող է երկու տարբերակով `վերահասցեավորում եւ Վերաուղղորդում. Փոխանցել ուղերձ է առարկայի առանձնանում է ներկայությամբ հապավումներ FW, բայց ստացողը տեսնում է, թե ինչ հասցեն փոստի էր ուղարկվել սկզբանե, եւ հետո ինչ փոխանցվում է նրան. Վերաուղղորդում է ստացողին չի էապես, նա տեսնում է նամակը, ինչպես նաեւ ուղարկած առաջին անգամ է ուղարկողին:

առաքման կառավարում

Դուք կարող եք կարգավորել կամ մաքսանենգ բացարձակապես բոլոր հաղորդագրությունները, կամ ստեղծել կանոնները կառավարող երբ եւ ինչ պետք է ուղարկվի: Այս դեպքում, նամակն պահվում է «Մուտքի արկղ» թղթապանակում: Ծրագիրը վերլուծում նամակ է ուղարկել, եւ եթե դա համապատասխանում է նշված պայմանները կանոնների, այն կատարում է նշված ակցիան այս կանոնից: Սա կարող է լինել ոչ միայն ինքնաբերաբար վերահասցեագրում հաղորդագրությունները կամ պատասխանեք նրանց, բայց դա անցումն մեջ կոնկրետ թղթապանակից, ք. E. տեսակավորում, ջնջելով եւ այլն: D.

Ստեղծել կանոնների մշակման մուտքային փաստաթղթեր, դուք պետք է ընտրել "կանոնները" գլխավոր էջանիշը ծրագրի: Հաջորդը, որ «Կանոններ եւ հիշեցում կառավարում" ցանկի մշակման ալգորիթմներ արդեն ստացել նամակներ անմիջականորեն կազմաձեւված:

փոխանցում արգելքը

Որոշ տառերը չեն կարող փոխանցվել, - սա տեղի է ունենում այն ժամանակ, երբ ուղարկողը սահմանված է ուղարկել նրանց հեռակա պաշտպանություն, թույլ չտալով, որ ստացողը կիսվել այս տեղեկությունները որեւէ մեկի հետ ուրիշ բան: Նման սահմանափակումը կարող է հանվել միայն ուղարկողին, ստացողը չի կարողանա դա անել որեւէ կերպ.

Ընկերությունը նաեւ համակարգի ադմինիստրատոր կարող է սահմանել իրենց սեփական կանոնները, որոնք ժամանակավորապես սահմանափակել կամ արգելել ամբողջական փոխանցումը տառերով դուրս ձեռնարկության ցանցի, եւ երբեմն ներսում: Սա արվում է պաշտպանել կորպորատիվ տեղեկատվություն:

Ավտո Պատասխան

Բացակայության դեպքում ստացողին վրա տեղում, քանի որ գործուղման մեջ է, արձակուրդի, հիվանդության կամ որեւէ այլ պատճառով, կարող են հարմարեցված ավտոմատ պատասխան նամակներին: Եթե mail գտնվում է կորպորատիվ փոստի ծառայություն, դա նաեւ հնարավոր է ստեղծել մի շարք պատասխաններ նամակների եկող այլ ընկերության աշխատակիցների, եւ ստացել դրսից.

Այս գործառույթը միացնելու է «Պատկեր» տարբերակը "ավտոմատ պատասխան» է ընտրված ցանկի բաժնում, որտեղ դուք պետք է ընտրել "ուղարկել ավտո - հները." Այս բաժինը գրված տառերը ինքն է տեքստային եւ ցույց են տալիս, այն ժամանակահատվածը, որի ընթացքում պատասխանները կուղարկվեն: Եթե մինչեւ այդ ժամկետի ավարտը, ապա օգտագործողը կհայտնվի ցանցում, դուք պետք է հուշում է ապաակտիվացնել գործառույթը:

Ինքնաշարժի հաղորդագրություն վավերականության ժամկետի, դուք կարող եք սահմանել փոստ վերամշակման կանոնները, օրինակ, պետք է դրանք, այլ ընկերության աշխատակիցների, որոնք կարող են լուծել ձեր հարցերին, եւ այլն: Դ

Ծրագիրը ներառում է մանրամասն օգնություն եւ tooltips, որ կօգնեն ձեզ խուսափել ընդհանուր որոգայթներ, երբ աշխատում է դրա հետ: