Ինչու պետք է ակտ հաշտեցման:

ակտը հաշտեցման փոխադարձ հաշվարկների միջեւ իրավաբանական անձանց բավականին տարածված փաստաթղթում: Թերեւս ոչ բոլոր հաշվապահները տեղյակ են դրա կարեւորության, բայց թյուրիմացությունից խուսափելու եւ անհարկի սխալները պետք է պարբերաբար շփվում են հաշվապահական հաշվառման կոնտրագենտների: Ստորագրելով ակտը հաշտեցման, որ պարտապանը ընդունում է իր պարտքը: Այդ ակտով հաշտեցման նշված ամսաթիվը համեմատությունները հաշվեկշիռների վրա հաշիվների, այնպես որ, եթե չկատարող պարտապանը հրաժարվում է վճարել ձեզ դատարան, դուք կարող է արտադրել կնքված եւ ստորագրված լիազորված ներկայացուցչի կապալառուի ակտի հաշտեցման, եւ դրանով ցույց տալ ներկայությունը պարտքի.

Կան մի քանի պայմաններ, որտեղ կա անհրաժեշտություն է հաշտեցման արարքի. Առաջին - եթե երկարաձգումը շնորհվում է գնորդի: Մատակարարման համաձայնագիրը հստակ սահմանում է տեւողությունը հետաձգման, եւ իր ավարտին, կամ նույնիսկ մի քանի օր առաջ, ակնկալվող ամսաթվից վճարման մատակարարը կարող է նրբորեն «հիշեցնել», հաճախորդին, որ մոտեցել հասունություն: ակտը հաշտեցման անհրաժեշտ է նաեւ, որ եթե գործընկերները համագործակցում են մի երկար ժամանակ, եւ գործարքները կատարվում են հաճախ, եւ ապրանքների տեսականին բավական լայն. Այս դեպքում է, որ ստուգում պետք է գոնե ժամանակ առ ժամանակ, քանի որ բազմաթիվ բեռնափոխադրումների, հաճախակի prihodovaniya ապրանքներ, դրամական փոխանցումներ բազմակի տարրական հաշվապահը կարող է ստանալ շփոթված: Եւ եթե տեսնում եք, որ գումարը մնացորդների վրա բնակավայրերի հետ Ձեր կազմակերպության նույն կոնտրագենտի - Դուք կարող եք վստահ լինել, որ ամեն ինչ արվում է ճիշտ. Երրորդ, ակտը հաշտեցման պետք է տեղի ունենա բարձր գումարների փոխանցման: Որպեսզի չի խոչընդոտի, որ ֆինանսական դիրքորոշումը ընկերության, դա անհրաժեշտ է անել ամեն ինչ, որպեսզի խուսափել annoying սխալներ եւ բացթողումներ:

Ձեւավորել ակտ հաշտեցման չէ ֆիքսված է օրենքով: Դարձնելով այն անհրաժեշտ է վերցնել մի նմուշ կատարված գործարքների միջեւ երկու սուբյեկտների (վճարումները, վաճառքի եւ գնման ապրանքների, հումքի եւ ծառայությունների - Ամեն ինչ փաստագրված եւ ստորագրել են երկու կողմերի): Սկզբին ռեեստրում ցույց են տալիս, որ ակտը հաշտեցման հաշվեկշռի ին սկզբի ժամանակահատվածի համար, որի ստուգումը կատարվում է, եթե այդպիսիք կան: Ապա ցույց տալ բոլոր մուտքերը կանխիկ եւ ամփոփել - ի պարտքը հօգուտ մեկի կազմակերպությունների կամ զրոյական հաշվեկշռով, երբ բոլոր հաշվարկները կատարվում են:

Պարտադիր մանրամասները, երբ դուք կատարել ակտ հաշտեցման, ի լրումն տպագրություն, որը ստուգվում է դեմ ստորագրությամբ ընկերությունների ղեկավարների: Դնելով իր բանաձեւը, որ ընկերության ղեկավար հաստատում է տեղեկությունների հավաստիությունը նշված ակտի հաշտեցման:

Ակտը հաշտեցման կատարվում է երկու բնօրինակով, պետք է ստորագրված լինեն այնպես էլ հաշվապահը պատասխանատու կազմման ակտը, գլխավոր հաշվապահը (դա կարող է լինել մեկը, եւ նույն անձին) եւ գլուխը. Երկու պատճենները ուղարկվել է մյուս կողմի, այնպես որ կա հաստատել է ճշմարտությունը տեղեկատվության ակտը, եւ արդեն նաեւ մի ստորագրությամբ եւ կնիքով:

Դա ցանկալի է ստուգել հաշվարկները վերջում ամսվա, եռամսյակի, տարվա, քանի որ պատրաստման տարբեր հաշվապահական հաշվետվությունների նրանք պետք է նշեք այն գումարը դեբիտորական եւ կրեդիտորական պարտքերը:

Ժամանակակից հաշվապահական Ծրագիրը թույլ է տալիս Ձեզ արագ կատարել ընտրություն բոլոր հաշիվներում եւ կատարել ակտ հաշտության, այնպես որ դուք չունեք խորանալու են արխիվներից, փնտրում բոլոր հաշիվ - ապրանքագրերի, օրինագծերի, վճարման հանձնարարականներով:

Հիշեք, որ դուք չեք կարող ստիպել կազմակերպությանը, որը ստուգում է ստորագրել ակտը հաշտեցման, եւ եթե նրանք չեն ցանկանում ճանաչել պարտքը քեզ, դու չի կարող վերադառնալ ուղարկվել եք գործել: Այնպես որ, հոգ տանել, որ ակտի հաշտեցման գրվել է, որ եթե կողմերը էր, եւ ուղարկվել է մյուս կողմը ակտի հաշտեցման, չի ստանա ձեր ակտի պատճենը հետո որոշակի ժամանակահատվածում, իսկ մնացորդը (մնացորդը) կհամարվի հաստատել է.