Աշխատանքային կարգապահության խախտման մասին հուշագիր (նմուշ). Ինչպես ճիշտ դարձնել:

Հուշագիրը պաշտոնական փաստաթուղթ է, որի նպատակն է տեղեկացնել արտադրության գործընթացի իրադարձությունների մասին անմիջական ղեկավարին կամ գերակա կազմակերպությանը: Նման միջոցառումները ներառում են նշանակված աշխատանքային խնդիրների կատարման փուլերը, կոնկրետ աշխատանքների կատարման արդյունքները, ինչպես նաեւ աշխատավայրում խախտումների դեպքերը կամ փաստերը:

Որպեսզի այս տեսակի փաստաթուղթը ունենա իրավական ուժ, ապա պետք է հուշագիր գրվի, առանց խախտելու օրենքի պահանջները: Ինչպիսին է հուշագիրը (նմուշ), որը վերաբերում է աշխատանքային կարգապահության խախտմանը `կազմված հաշվառման բոլոր կանոններին համապատասխան:

Հուշագրի պատրաստման ընդհանուր պահանջներ

Անկախ այն հանգամանքից, թե որքան հաճախ է օգտագործվում կազմակերպության փաստաթղթային շրջանառության մեջ հուշագիրը, «Աշխատանքի կարգապահության խախտման մասին» ընտրանքը պետք է լինի կադրային բաժնում: Այս փաստաթղթի մշակման ժամանակ անհրաժեշտ է առաջնորդվել հետեւյալ կանոններով.

• Հուշագրությունները տարբերվում են արտաքինի վրա, որոնք նախատեսված են բարձրագույն կազմակերպություններին եւ ներքինիներին, այսինքն, անմիջական ղեկավարին հասցեագրված փաստաթղթերին: Առաջինը կազմվում է բացառապես ընկերության բլանկի վրա, նշելով կազմման ամսաթիվը, ելքային համարը եւ կնքվում է կազմակերպության կնիքով: Ներքին հուշերը բավական են գրելու գրասենյակի թղթի ստանդարտ թերթիկը: Ամսաթիվը եւ գրանցման համարը սահմանելու համար սահմանվում է կազմակերպության կողմից ընդունված փաստաթղթաշրջանառության կանոնները:
• Փաստաթղթի տեքստը արտահայտվում է խիստ բիզնեսի տեսքով, առանց հուզական հայտարարությունների, հանրային ելույթի, անպարկեշտ կամ երկիմաստ արտահայտություններով:
• Նախագծի մշակման ժամանակ անհրաժեշտ է ղեկավարվել աշխատանքային օրենսդրության կոնկրետ նորմերով, աշխատողի աշխատանքի նկարագրության դրույթներով եւ արտադրողականության ընթացքում աշխատողի կողմից խախտված կամ չկատարված այլ կարգավորիչ պահանջներով:
• Հուշագրում նկարագրված գործի առավել ճշգրիտ գնահատման համար, հանցագործի կողմից գրավոր բացատրություն ստանալու կամ հանցագործություն կատարելու դեպքում, եթե աշխատողը հրաժարվում է բացատրել պատճառները, որոնք նրան թույլ են տալիս խախտել աշխատանքային կարգապահությունը: Հուշագրում կցված է բացատրություն (ակտ): Բացի այդ, չարաշահումների վերականգնման վերաբերյալ առաջարկությունները պետք է հաշվի առնեն մեղավոր աշխատողի անձնական հատկանիշները, նախկինում արձանագրված խախտումների կամ կարգապահական տույժերի առկայությունը կամ բացակայությունը, կատարված չարաշահումների հետեւանքները:

Ինչպես է սկսվում հուշագիրը:

Ինչ պարտադիր մանրամասները պետք է պարունակեն նման փաստաթղթի «գլխարկ» `որպես հուշագիր: Ստորեւ ներկայացված է «Աշխատանքային կարգապահության խախտումը»: Ձեւի վերին աջ անկյունում նշված են.

• Գլխի մասին տեղեկություններ, որոնց անունով գրվում է տեղեկատվական փաստաթուղթը `պաշտոնը, լրիվ անվանումը
• Կազմակերպության պահանջները:
• Տեղեկատվություն փաստաթղթի ստեղծողի մասին. Պաշտոնը, լրիվ անվանումը, կազմակերպությունը, որտեղ նա աշխատում է:

Հետագայում, անհրաժեշտության դեպքում, ձեւի ձախ անկյունում ամրագրվում է կազմման ամսաթիվը եւ գրանցման ելքային համարը: Ստորեւ գրված է «Աշխատանքային կարգապահության խախտման մասին հուշագիր» անունը: Օրինակ `

Հուշագրի մեջ տեղեկատվության ներկայացման կառուցվածքը

Հուշագրի տեքստի մոտավոր կառուցվածքը եւ ներկայացման կարգը հետեւյալն են.

• Հավաստի (փաստացի) մասում, որը պարունակում է կարգապահական հանցանքի նկարագրություն եւ խախտման ուղեկցող կարեւոր հանգամանքները:
• Վերլուծական մասը պարունակում է եզրակացություններ կատարված կարգապահական հանցագործության հետեւանքով տեղի ունեցած հետեւանքների վերաբերյալ: Պետք է նշել, որ այս բաժինը ներկայացվում է կախված այն իրավիճակից, որտեղ ներկայացվում է աշխատանքային կարգապահության խախտման մասին հուշագիր: Նմուշային փաստաթուղթը, որպես կանոն, պարունակում է այս մասը, սակայն հնարավոր է սահմանափակվել ինքն իրեն սխալ եւ անուղղակի որոշում գտնելու համար:
• Առաջարկվող հատված: Այստեղ կոմպոզիտորը կարող է իր մտքերն արտահայտել հուշագրի վերաբերյալ, ինչպես նաեւ առաջարկություններ ներկայացնել արտադրության գործընթացի խախտման հետեւանքների վերացման վերաբերյալ, այդ թվում `մեղավոր աշխատակցին կարգապահական տույժ նշանակելու մասին: Վերջնական մասում նշված տեղեկությունները պետք է լինեն բացառապես հանձնարարական:
• Փաստաթղթի ստեղծողի դիրքորոշումը, լրիվ անվանումը, անձնական ստորագրությունը: Գրելու ամսաթիվը:

Նմուշ

Ահա մի օրինակ, թե ինչպիսի հուշագիր (նմուշ) կարծես վերաբերում է աշխատանքային կարգապահության խախտմանը.