Թե ինչ է տեղեկամատյան գիրք, եւ ով պետք է այն

Անձնակազմը կարող է աշխատել ցանկացած ձեռնարկության անհնար է առանց անցկացնելու գրանցման ձեւերը: Տեսակները եւ առանձնահատկությունները իրենց թելադրված առանձնահատկություններին ձեռնարկության եւ սովորաբար որոշվում հայեցողությամբ ղեկավարի (բացառությամբ պարտադիր ձեւերի, օրինակ, հաշվի առնելով աշխատանքային գրքերի, եւ այլն: Ն): Պահելը այլ ձեւեր չէ խիստ անհրաժեշտ է, բայց խոշոր ձեռնարկություններում մեծապես նպաստում եւ optimizes է կադրերի բաժինը:

Գրանցման ձեւերը են log գրքեր ու գրքույկներն: Սովորաբար, դրանց դիզայնն իրականացվում է աշխատակիցների կադրային ծառայությունների ըստ թեմաների գրանցված փաստաթղթերի տեսանկյունից հարմարության եւ նպատակահարմարության: Դա կարող է լինել մի գիրք կամ մի էջ դասավորությունը լանդշաֆտի ներկայությունը շարքերում ու սյուները, դա անհրաժեշտ է այս տիպի հաշվին: Գրանցման ձեւը կարող է գոյություն ունենալ ձեւով հատուկ ձեւերի, տպագիր typographically (նման ձեւերը սովորաբար ձեռք այժմ), կամ լրացվում են ձեռքով:

Մանրամասներ ցանկացած պարտադիր գրանցման ձեւը են ընկերության անունը եւ ձեւը ինքնին, ամսաթիվը սկզբին իր հղում, ամսաթիվը ավարտին է հաշվետու ժամանակաշրջանի պահեստավորման, անձի ստորագրությունը նշանակված է որպես պատասխանատու անցկացման: Բոլոր էջերը գրքի կամ պարբերականի է բացառել մի երկաթե ձողից, համարակալվում են, stitched եւ կնքվում եւ ստորագրվում է մենեջերի մեջ. Էջ լրացված գրիչը սեւ, մանուշակագույն կամ կապույտ կոկիկ ձեռագրով, առանց ջնջումների եւ glossing. Դեպքում սխալ մուտքի, ապա այն պետք է հատել մի բարակ գիծ, եւ ճիշտ տեղեկատվությունը մտել ստորեւ. Յուրաքանչյուր ուղղումը պետք է վավերացված ստորագրությամբ պատասխանատու անձի հետ `նշելով ամսաթիվը: Ներկայությամբ սյունակի «Նոտա» մասին տեղեկատվության hotfix կատարված այնտեղ:

Տեղեկամատյան վերաբերում է ներքին փաստաթղթի եւ չի փոխանցվել այլ ստորաբաժանումների. Պահվում է այն անձից, որը նշանակում է ղեկավարի հրամանով պատասխանատու է նրա պահպանման. Լրացնելուց հետո բոլոր էջերը մի մատյանում մատուցված է ձեռնարկության արխիվում եւ պահվում 3 75 տարեկան, կախված ստացված տարբեր փաստաթղթերում ժամկետի:

Մի օրինակ է գրանցման ձեւը կարող է ծառայել որպես ռեգիստրի աշխատանքային ժամերի, որը պահպանվում է բազմաթիվ ընկերությունների, թեեւ նրա վարքը օրենքով պարտադիր չէ: Ըստ ներքին կանոնակարգերի ընթացքում աշխատողների աշխատանքային օրվա իրավունք ունեն դուրս գալու աշխատավայրը միայն թույլտվությամբ ղեկավարի նշելով նպատակը եւ ժամանակի սղությունը: Այս սալաքար գերեզմանաքար ծառայում է որպես միջոց շտկելու փաստացի աշխատած. Այն բաղկացած է սովորաբար մի քանի սյուների (մուտքի համարը եւ դրա ամսաթիվը ժամանման եւ մեկնման, Հայը մեկնելը, աշխատողը ստորագրություն):

Մեկ այլ օրինակ է գրանցման ձեւով տեղեկամատյանի գիրք ստուգում է իրավաբանական անձ կամ անհատ ձեռնարկատեր. Այն պատկանում է ստանդարտ ձեւերի կողմից հաստատված pr: Միավորների քան 141 30.04.2009, որ տնտեսական զարգացման նախարարության, եւ ծառայում է տեղեկատվությունը դարձնել ստուգումների կողմից պետական կարգավորող մարմինների. Այս տեղեկամատյան գիրքը շատ ցանկալի է ունենալ PI կամ որեւէ անձի համար օրինականության եւ պաշտպանություն չարտոնված ստուգման: Բայց բացակայությունը ամսագրի չի խախտում, տեսուչները պետք է արձանագրել միայն այն փաստը, որ բացակայության `տեսչական ստուգման զեկույցում:

Այս տեղեկամատյան պահվում է աուդիտի ենթարկվող անձի եւ լցված ներկայացուցիչների աուդիտի մարմնի. Աշխատակիցները աուդիտի ենթարկվող անձի, որպեսզի գրառում արգելվում է: Նրանք, ովքեր աուդիտի իրականացման կայացնում է ռեկորդ ամսագրի մասին իր նպատակների շրջանակը եւ ժամկետների եւ ճշտել մանրամասները կարգով, հիման վրա, որի չեկի: Հրաժարվելու դեպքում տեսչական տվյալների լրացնել գրաֆիկները իրենց գործողություններով կարող է բողոքարկվել: Մատյանի գրառում կարող է օգտագործվել է ճշտել օրինականությունը հաջորդ ստուգման, եթե անհրաժեշտ է, եւ դեպքում հակամարտության կարող արդարացնել դիմել է բարձրագույն մարմնին, մինչեւ բողոքի դատախազի:

Ամսագիրը, պետք է պարտադիր լինի stitched, համարակալված, կնիքով կնքված իրավաբանական անձի եւ պետք է պարունակի հետեւյալ սյունակներից

- ի անունը վերահսկիչ մարմնի ;;

- ամսաթիվը սկսելու աուդիտի, այն ավարտվել է, ժամանակը,

- իր իրավական հիմք.

- նպատակը եւ գործողության ոլորտը աուդիտի

- հայտնաբերվում է, երբ ստուգում է խախտումը եւ հրահանգներ դրանց վերացման.

- Անունը, կոչում, անձի ստորագրությունը իրականացնող ստուգում.