Լիցենզիայի հաշվապահական հաշվառում. Ինչպես ձեւակերպել կարգը Software- ում

Այս հոդվածը նվիրված է ծրագրային լիցենզիաների հաշվարկի տարբեր մասշտաբով կազմակերպություններում: Քանի որ կարեւոր չէ, թե որքան համակարգիչներ են ձեր գրասենյակում կամ ձեռնարկությունում, 5 կամ 5000 - կազմակերպության աշխատանքի ընթացքում ծրագրային ապահովումը ոչ պակաս կարեւոր դեր է խաղում, քան ապարատը եւ պահանջում է նույն ուշադրությունը ղեկավարությունից:

Բացի այդ, կա նաեւ Քրեական օրենսգրքի 146-րդ հոդվածը, որը պատժում է չարտոնված կամ հափշտակված ծրագրային ապահովման օգտագործմանը: Մենք չենք բարձրացնելու այն թեման, ով պատասխանատու է ձեռնարկությունում օգտագործման համար. Ղեկավարը, ՏՏ բաժնի ղեկավարը կամ վերջնական օգտագործողը: Սակայն ընկերությունում օգտագործվող ծրագրային ապահովման մոնիտորինգի համար անհրաժեշտ է համակարգի վարչարարին: Եվ դա ներառում է օգտագործողի կողմից տեղադրված ծրագրերի մշտական գրանցում եւ մոնիտորինգ, արդեն տեղադրված ծրագրերի արտոնագրերի հաշվառում, ժամանակին թարմացում եւ այլն: Դուք, իհարկե, արգելում եք օգտվողներին տեղադրել ծրագրային ապահովումը իրենց համակարգիչների վրա, բայց հիշեք, հաճախ եք արտասահմանյան սահմանափակումներ կատարել: Այո, եւ դեռեւս չի կարող հետեւել նույնիսկ մի քանի տասնյակ օգտագործողների, ոչ թե հազարավոր մարդկանց հիշատակին:

Այսպիսով, ինչպես եք դնում ձեր ընկերության ծրագրային ապահովման մեջ, համոզվեք, որ ձեր կողմից օգտագործվող ծրագրային ապահովման լիցենզիաները մշտապես պահվում են եւ այն տեղադրվում են կոշտ վիճակում:

Նախ `ձեր ամբողջ կազմակերպությունում տեղադրված բոլոր ծրագրերի գույքագրումը պետք է կատարեք (ես այստեղ չեմ խոսելու այն մասին, թե ինչպես դա անել առավել արդյունավետ, սա առանձին զրույց է ոչ թե մեկ էջում): Այս ընթացակարգի արդյունքում դուք պետք է ունենաք յուրաքանչյուր համակարգչի վրա տեղադրված բոլոր ծրագրերի ամփոփ աղյուսակը. Ինչ, որտեղ եւ երբ տեղադրվել է, ցանկալի է իմանալ, թե ով (եթե համակարգիչը, օրինակ, օգտագործում է մի քանի մարդ): Նույն աղյուսակում պետք է լինի առանձին սյունակ, նվիրված կազմակերպությունում առկա բոլոր ծրագրերի լիցենզիաների հաշվառման համար: Համապատասխան լիցենզիաներ ունեցող ծրագրային ապահովման համար դուք միշտ պետք է ձեռք բերեք փաստաթղթեր, վկայագրեր, լիցենզային պայմանագրեր, արկղեր, չեկեր եւ այլն:

Երկրորդը. Ինչ անել, առեւտրային ծրագրերի հետ, որոնք չունեն լիցենզիա: Լիցենզիայի հաշվառման քաղաքականությունը պահանջում է ցանկացած ծրագրային ապահովման հեռացում, եթե անհրաժեշտ չէ աշխատողին կատարել իր պարտականությունները: Դե, եթե անհրաժեշտ է ծրագրային ապահովումը, դրա գնումների հարցը պետք է որոշի կառավարիչը եւ որքան հնարավոր է շուտ, այստեղ ուշացումն անընդունելի է:

Բայց չեմ կարծում, որ ծրագրային ապահովման գույքագրումից եւ կորպորատիվ ցանցի «մաքրում» չգրանցված ծրագրերից, լիցենզիաների հաշվառումն ավարտված է, եւ դուք կարող եք հանգստանալ: Օգտագործողները նման են այնպիսի երեխաների, ովքեր անկեղծորեն հավատում են, որ ուսուցիչը չի տեսնում ամեն ինչ, երբ տեղի է ունենում վերջին նստվածքների հետեւում: Ես կարող եմ ասել, որ բացարձակապես համոզված լինելով, որ ձախողումներն ու սիսադմինը չհաջողվեց եւ հանգիստ նստեց մի քանի օրվա ընթացքում, առավելագույնս շաբաթվա ընթացքում, բացառապես աշխատանքի ժամանակ, օգտագործողները սկսում են հանգստանալ եւ մտածելով, որ փոթորիկը անցել է, եւ ամեն ինչ նորմալ է, շարունակվում է նույն ոգով: Այո: Կրկին սկսեք ներբեռնում ինտերնետից կամ տեղափոխեք շարժական լրատվամիջոցներից կասկածելի ծրագրեր: Լիցենզիաների եւ ծրագրային ապահովման շարունակական հաշվառումն արգելափակում է այս ամենը: Իմանալով խախտման մասին, դուք կարող եք հեռացնել այն: Հետեւաբար, այնքան կարեւոր է միշտ տեղյակ լինել:

Այստեղ մենք եկել ենք հիմնական հարցին. Ինչու պետք է ընդհանրապես լիցենզիաների եւ ծրագրային ապահովման մշտական հաշվարկը: Ես պատասխանեցի.

1. Լիցենզիայի հաշվառումն օգնում է պահպանել ձեր ընկերության ծրագրային ապահովության մաքրությունը: Ինչի համար: Ես վերաբերվում եմ ՌԴ Քրեական օրենսգրքի 146-րդ հոդվածին հեղինակային իրավունքի եւ հարակից իրավունքների խախտման վերաբերյալ :

2. Լիցենզիաների եւ ծրագրային ապահովման հաշվառումն օգնում է պահպանել նոր ծրագրային ապահովման գնում: Կարծում եմ, որ դուք բազմիցս դիմել եք այն փաստի, որ դուք արդեն գնել եք այնպիսի մի բան, որն արդեն գոյություն ունի, բայց այն տեղ է եղել, որը կորած է, կորցրել է, ժամանակին չի ընկել աչքերում եւ այլն:

3. Հաշվապահական լիցենզիաները թույլ են տալիս պահպանել բոլոր ծրագրերը, ինչպես նաեւ ժամանակին տրամադրել լիցենզային պայմանագրեր:

4. Լիցենզիայի հաշվառումն օգնում է ձեզ պլանավորել հետագա ծրագրային ծախսերը:

Լիցենզիաների գրանցման անհրաժեշտությունը կարող է անորոշ ժամանակով թվարկվել: Մենք կենտրոնանալու ենք միայն չորս կետերի վրա, նրանք պետք է բավարար լինեն հասկանալու, թե ինչպես է լիցենզիաների մշտական գրանցումը կարող է կյանքի հեշտացնել համակարգային ադմինիստրատորին եւ վերահսկիչին, եւ գուցե ազատվել հոգսերից: