Հետ աշխատելու սեղաններ "Excel": քայլ առ քայլ հրահանգներ, հատկանիշների եւ առաջարկությունների

Շատ համակարգչային օգտվողները վերաբերյալ Windows համակարգերի հիման վրա մի շարք, որ Microsoft Office անպայման կանգնած MS Excel դիմումը. Ի սկսնակ օգտվողների ծրագիրը որոշակի դժվարություններ է առաջացնում զարգացման, այնուամենայնիվ աշխատել «Eksele» հետ բանաձեւեր ու սեղաններ են ոչ այնքան դժվար է, քանի որ այն կարող է թվալ առաջին հայացքից, եթե դուք գիտեք, որ հիմնական սկզբունքները շարադրված են հավելվածի:

Որն է Excel.

Ժառանգաբար Excel մի ամբողջական մաթեմատիկական մեքենա է կատարել բազմակարծությունը թվաբանության, հանրահաշվական, trigonometric, եւ այլ շատ ավելի բարդ գործողությունների գործարկում է մի քանի հիմնական տիպեր, դա միշտ չէ, որ կապված է մաթեմատիկայի.

Աշխատանքային հետ սեղանների "Excel" ենթադրում է օգտագործման ավելի մեծ հնարավորություններ հետ միության եւ computing, եւ տեքստ, եւ մուլտիմեդիա: Բայց իր նախնական տեսքով ծրագրի այն ստեղծվել է հատուկ է որպես հզոր մաթեմատիկական խմբագիր. Ոմանք, սակայն, առաջին դիմումը ցանկացած հաշվիչի հետ առաջադեմ առանձնահատկություններ. Խորն է սխալ:

Աշխատանք «Eksele» հետ սեղանների սկսնակների համար: Առաջին ծանոթությունը հետ ինտերֆեյսի

Առաջին քայլը բացելուց հետո ծրագիրը, օգտագործողը տեսնում է հիմնական պատուհանը, որը պարունակում է հիմնական վերահսկում եւ գործիքները այդ պաշտոնին: Հետագա տարբերակների, պատուհանը հայտնվում է, երբ դուք սկսում դիմումը, որով առաջարկվում է ստեղծել նոր ֆայլ, ըստ նախնականի, որը կոչվում է «Գիրք 1» կամ ընտրեք կաղապարը հետագա գործողությունների:

Աշխատում է «Excel» աղյուսակների սկսնակների համար առաջին փուլում ծանոթի հետ, ծրագիրը պետք է սահմանափակվի հստակ է ստեղծել դատարկ սեղան. Իսկ մենք համարում են հիմնական տարրերը.

Գլխավոր դաշտը զբաղեցնում է աղյուսակը ինքնին, որը բաժանված է բջիջների. Յուրաքանչյուր համարակալվում, շնորհիվ երկու ծավալային կոորդինատները - գծի համարը, եւ սյունակում նամակ նշումը (օրինակ, վերցնել Excel 2016): Այս համարակալումը անհրաժեշտ է, որպեսզի այդ բանաձեւով կախվածությունը կարող է հստակորեն սահմանել, թե բջջային տվյալների, գործարկումը, որը կարող է արտադրվել:

Վերէն է, քանի որ մյուս գրասենյակային դիմումների, կա մի վահանակ է հիմնական ցանկի, եւ միայն ներքեւում գործիքներ. Դրա տակ կա մի հատուկ գիծ է, որտեղ դուք կարող եք մուտք գործել այն բանաձեւը, եւ մի քիչ ավելի շատ է, ձախ, դուք կարող եք տեսնել, որ պատուհանը հետ կոորդինատները պահին ակտիվ խցում (ինչը մի ուղղանկյունի): Ներքեւի վահանակը ցույց է տալիս սավան եւ հորիզոնական տեղաշարժը slider, եւ դրա տակ են կոճակը տեսակը անջատիչ եւ խոշորացում. Դեպի աջ ուղղահայաց շերտի թերթիկի տեղափոխել մինչեւ / ներքեւ.

Հիմնական տեսակներ տվյալների մուտքագրման շահագործման եւ protozoa

Առաջին հերթին, ենթադրվում է, որ այդ աշխատանքը «Eksele 'սեղաններ օգտագործողի կողմից սկսնակների համար է ստանում օգտագործել այն ծանոթ գործողությունները, օրինակ, նույն տեքստային խմբագիր Word.

Ինչպես միշտ, սեղանը կարող է կատարել պատճեն գործողություն, կամ կտրում ներդիրը տվյալների, Տեքստ մուտքագրելու կամ թվային տվյալները.

Բայց դնելու մի քիչ տարբերվում է արված տեքստային խմբագիրների. Այն փաստը, որ ծրագիրն ի սկզբանե կազմաձեւվել է ավտոմատ կերպով ճանաչել, թե ինչ օգտագործողը գրանցում է ակտիվ խցում: Օրինակ, եթե դուք մտնում տողը 01/02/2016, տվյալները պետք է ճանաչվի որպես ամսաթիվը, իսկ խցում փոխարեն մուտքագրված թվերի կլինի ամսաթիվը է պարզեցված ձեւով 02/01/2016. Փոխել ցուցադրման ձեւաչափը կարող է լինել բավականին պարզ (այն է, որ մի քիչ ավելի ուշ):

Եվ այսպես, դա համարներով. Դուք կարող եք մուտք գործել ցանկացած թվային տվյալները, նույնիսկ մի կամայական թվով տասնորդական վայրեր, եւ նրանք կցուցադրվեն ձեւով, որի բոլոր նրանց սովոր ենք տեսնել: Սակայն, եթե դուք մուտքագրել թիվ, այն կներկայացվի առանց mantissa (տասնորդական վայրեր են զրոներով): Փոփոխությունը հնարավոր է նաեւ.

Բայց դուք ավարտված են, շատ անփորձ օգտվողները փորձում են շարժվել դեպի հաջորդ խցում օգտագործելով ստեղնաշարի arrow ստեղները (նմանատիպ, թե ինչպես դա կարելի է անել է Word սեղանների): Եվ դա չի աշխատում: Ինչու? Բայց միայն այն պատճառով, որ հետ աշխատանքը «Excel» աղյուսակի տարբերվում է տեքստային խմբագիր Խոսքի բավականին զգալիորեն. Որ անցումը կարող է իրականացվել, սեղմելով Enter ստեղնը կամ ընդլայնված ակտիվ ուղղանկյան մեկ այլ խուց, օգտագործելով ձախ մկնիկը սեղմեք. Եթե գրելուց հետո ինչ-որ բան է ակտիվ խցում, սեղմեք Esc, մուտքագրում կդադարեցվեն:

Գործողություններ հետ թերթերով

Աշխատելով թերթերով սկզբանե առաջացնել դժվարությունները չպետք: Ին ներքեւի վահանակի ունի հատուկ ավելացնել- կոճակը սավան հետո, սեղմելով որը կլինի նոր աղյուսակը ավտոմատ փոխանցման դեպի այն եւ նշելով անուն ( «Հատիկային 1», «Էջ 2", եւ այլն: D.):

Կրկնակի սեղմեք, դուք կարող եք ակտիվացնել անվանափոխել դրանցից որեւէ մեկի: Բացի այդ, աջ սեղմեք մենյուն կարող է օգտագործվել զանգահարել մինչեւ լրացուցիչ մենյուն, որտեղ կան մի քանի հիմնական հրամաններ:

ձեւաչափերով բջիջները

Այժմ ամենակարեւորը `այն խցում ձեւաչափը մեկը հիմնական հասկացությունների, որ այն, ինչ որոշում է տեսակի տվյալների, որը կօգտագործվի ճանաչման համար իր բովանդակությամբ. Calling ֆորմատ խմբագրման միջոցով հնարավոր է աջ սեղմեք մենյուն, որտեղ տեղին է գիծը ընտրված կամ սեղմելով F2:

Պատուհանը վրա ձախ կողմում ցույց է տալիս բոլոր մատչելի ձեւաչափերով, եւ ճիշտ ցույց է տալիս տարբերակները տվյալների ցուցադրվում. Եթե դուք նայում օրինակ հետ ամսաթիվը նշված է վերը, քանի որ ձեւաչափը ընտրված «Ամսաթիվ», եւ ճիշտ է սահմանել ցանկալի ձեւը (օրինակ, 1 փետրվարի 2016 թ.):

որոշ ձեւաչափերով կարող է օգտագործվել է իրականացնել մաթեմատիկական գործողություններ, բայց պարզագույն դեպքում, ընտրեք համարը. Ին աջ, կան մի քանի տեսակներ մուտքագրման, ցուցիչ թվի թվանշանների հետո տասնորդական կետը է mantissa ոլորտում եւ ստեղծելու խմբի իրարից բաժանող: Օգտագործելով այլ թվային ձեւաչափեր (էքսպոնենտալ, կոտորակային, փողը եւ այլն: Դ), Too, կարող է սահմանվել, որ ցանկալի պարամետրերը:

By default, տվյալների ավտոմատ ճանաչման սահմանել ընդհանուր ձեւաչափ: Բայց երբ դուք մուտքագրել մի քանի նամակներ կամ ծրագիրը կարող ինքնաբուխ փոխարկել այն մեկ այլ բանի հետ: Հետեւաբար, պետք է մտնել տեքստը ակտիվ բջջային անհրաժեշտ է ստեղծել համապատասխան ընտրանքը:

Աշխատել է «Excel» հետ բանաձեւեր (սեղանի): Օրինակ

Ի վերջո, մի քանի խոսք բանաձեւերի. Մի սկզբից, եկեք քննենք մի օրինակ է գումարի երկու թվերի է A1 եւ A2: Հայտը ներառում է ավտոմատ գումարելու կոճակը որոշ լրացուցիչ գործառույթների (հաշվարկը միջին թվաբանականի, առավելագույնը, նվազագույնը, եւ այլն. D.): Պարզապես տեղադրել ակտիվ բջջային է նույն սյունակում, ներքեւում, եւ ընտրությունը գումարի այն պետք է հաշվել ինքնաբերաբար. Նույն աշխատանքներն հորիզոնական արժեքների, բայց ակտիվ խցում չափով Ձեզ անհրաժեշտ է տեղադրել ճիշտ.

Բայց դուք կարող եք մուտքագրել մի բանաձեւ ձեռքով (աշխատանքը սեղաններ «Excel» եւ առաջարկում է նման հնարավորությունը, երբ ավտոմատ գործողություն չի տրամադրվում): Քանի որ նույն գումարը պետք է լինի, որ բանաձեւի բար հավասարեցնել եւ նախատեսել շահագործումը Ա 1 + A2 կամ գումարը (Ա 1 + Ա 2), եւ եթե դուք ուզում եք նշեք մի շարք բջիջների, օգտագործել մի ձեւ հետո հավասար նշան: (A1: Ա 20), որից հետո այն կլինի Այն հաշվարկում է գումարը բոլոր թվերի է բջիջների առաջին քսաներորդ, ներառյալ.

charting

Աշխատանքային հետ սեղանների «Excel» է նաեւ հետաքրքիր է, որ ներառում է օգտագործման հատուկ ավտոմատացված գործիքային plotting եւ դիագրամների հիման վրա ընտրված տիրույթում.

Այդ նպատակի համար, որը հատուկ կոճակը վահանակի վրա, հետո, սեղմելով վրա, որը դուք կարող եք ընտրել ցանկացած պարամետրերի կամ ցանկալի տեսք: Դրանից հետո, աղյուսակը կամ գրաֆիկի դրսեւորվում է մի թերթիկ, որպես պատկերի վրա.

Cross-կապը, տվյալների ներմուծման եւ արտահանման

Ծրագիրը նաեւ կարող է տեղադրել տվյալների հաղորդակցության տարբեր թերթերով, օգտագործել խաչաձեւ հղումները այլ ֆորմատի ֆայլեր կամ օբյեկտների սերվերների վրա Ինտերնետում, եւ շատ այլ Ավելացումներ ons:

Ի լրումն, Excel ֆայլերը կարող են արտահանվել է այլ ձեւաչափերով (օրինակ, PDF), պատճենել տվյալների նրանցից, եւ այսպես շարունակ: Դ Բայց ծրագիրը կարող է բացել ֆայլերը ստեղծվել է այլ դիմումների (տեքստային ձեւաչափեր, տվյալների բազաների, վեբ էջերը, XML- փաստաթղթեր, եւ այլն. դ.):

Ինչպես դուք կարող եք տեսնել, հնարավորությունները գրեթե անսահմանափակ խմբագիր. Եվ, իհարկե, պետք է նկարագրել բոլոր նրանց, պարզապես բավարար չէ անգամ: Այստեղ են հիմունքներ պարզապես սկսում, բայց հետաքրքրում օգտվողը պետք է կարդալ լրացուցիչ տեղեկություններ, Վարպետի ծրագիրը ամենաբարձր մակարդակով: