Բրիֆինգը թույլ կտա գործարարին արագ արձագանքել իրավիճակին

Մամլո ասուլիսի համեմատությամբ, ճեպազրույցը հասարակության, եւ, հետեւաբար, պոտենցիալ հաճախորդներին տեղեկացնելու ավելի արագ միջոց է, ձեր բիզնեսի, նրա հնարավորությունների, հեռանկարների եւ համագործակցության առավելությունների մասին: Ճեպազրույցի հմտորեն անցկացումը դրական տպավորություն է ստեղծում, ձեռնտու կերպով ներկայացնում է նոր իրեր, կարեւորում է միտումները, թույլ է տալիս արագ արձագանքել մի քանի ժամ առաջ տեղի ունեցած իրադարձություններին:

Այս իրադարձության էությունը անճաշակորեն բնութագրում է անգլերենի կարճ արտահայտությունը իր արմատով (կարճ, լակոնիկ): Հանրային հարաբերությունների պրակտիկայում դա նշանակում է, որ ճեպազրույցի առավելագույն տեւողությունը չի կարող գերազանցել 30 րոպե: Հաճախ եւ հաջողակ, որը համապատասխանում է քառորդ ժամվա ընթացքում, բայց այս դեպքում դրանք պետք է իրականացվեն ճշմարիտ PR- ի պրոֆեսիոնալ մասնագետի կողմից `զգալի փորձ ունեցող այս ոլորտում:

Չափազանց սեղմված ժամանակահատվածը թույլ է տալիս տարածել հատուկ հարմարեցված սենյակ, որը թույլ է տալիս միջոցառումը բառացիորեն կազմակերպել «անիվներից», «թռչելիս», տրամադրելով միայն կանգնած տեղերը բանախոսների եւ լրագրողների համար: Հետեւաբար, ճեպազրույցը հնարավոր է վարչական շենքի, հյուրանոցի կամ օդանավակայանի ցանկացած դահլիճում: Միեւնույն ժամանակ, հանքային ջուրը, սուրճը, սենդվիչները եւ այլն:

Կարճ ասած, հասարակության ուշադրությունը գրավող PR-ակցիայի մեջ, առաջին հերթին, հարկավոր է խստորեն պահպանել ընդհանուր ընդունված ընդունման սխեմա: Քիչ կրճատված ժամանակի պատճառով ճեպազրույցի ծրագիրը բացառում է մամուլի ասուլիսին պարտադիր ներկայացումը եւ անմիջապես անցնում է գործի էությանը, որը ներկայացված է բանախոսների կողմից կարճ հաղորդագրության մեջ:

Դիմումի տեքստը նախապես պատրաստված է, այն պետք է նախապես մշակված եւ փայլուն: Նպատակն այն է, որ այդ տեղեկատվությունը կամ դիրքորոշումը այնքան հստակ լինի, որպեսզի բացառվի դրա սխալ ներկայացումը կամ լրատվամիջոցներում թուլացումը: Հայտարարությունը պետք է լինի նաեւ խիստ եւ հասկանալի լրագրողների համար, որպեսզի նրանք չեն հետեւում հստակեցնող հարցեր, որոնք բարդացնում են բրիֆինգը:

Նրա ժամկետը բաժանված է երկու անհավասար մասի: Ժամանակի մոտ մեկ երրորդը ծախսվում է դիմումի կամ տեղեկատվության հաղորդագրության վրա: Մնացած երկու երրորդը բլից է, լրագրողները կարճ հարցումներ են խնդրում եւ ստացվում են նույն կարճ, բայց տեղեկատվական հարուստ պատասխանները: Միեւնույն ժամանակ, ցանկալի է, որ ցանկացած հարցի արագ եւ հստակ արձագանքող եւ նրանց համարժեք արձագանքելու ունակություն ունեցող մարդիկ ներկա են բանախոսից:

Կարճ ասած, բրիֆինգը հաջողությամբ անցկացնելու համար իր ներկայացուցչը միշտ պետք է կառավարի իրադրությունը եւ մի սուրհանդակի նման «պահի ալիքը»: Դրա խնդիրն է ապահովել բանախոսի տրամադրած տեղեկատվության առավելագույն ներկայացումը եւ միեւնույն ժամանակ խստորեն պահպանել ժամանակի միջոցը, որպեսզի միջոցառումը չդառնա մամուլի ասուլիս:

Բրիֆինգը անհերքելի է, առանց նրա իրավասու եւ ժամանակին կատարված, հասարակության հետ կապերի նախապատրաստական աշխատանքների ղեկավարների կողմից: Այն ներառում է լրատվամիջոցների միջոցառման անցկացման վայրը եւ ժամանակը, իր հիմնական գծի ներկայացում, հիմնական հարցերի հստակեցում, ելույթների պլանավորում: Նախքան ճեպազրույցի մեկնարկը, անհրաժեշտ է ստուգել եւս մեկ անգամ, թե որքան տարածք է պատրաստվում դրա համար եւ արդյոք աուդիո եւ վիդեո սարքավորումները աշխատում են: Հնարավոր է, հնարավոր է, հեռացնել աղմուկի եւ լուսային ազդեցությունների աղբյուրները իր գտնվելու վայրից:

Նախկինում անհրաժեշտ է պատրաստել նյութերի փաթեթ, որտեղ ճեպազրույցի թեման ներկայացվում է ամփոփման կամ վերացական ձեւով, առանց անձնական կարծիքների եւ մեջբերումների: