EDI համակարգ - էլեկտրոնային փաստաթուղթ. Նկարագրությունը, հրահանգ եւ հետադարձ կապ

EDI (էլեկտրոնային տվյալների փոխանակում) թարգմանաբար անգլերենից թարգմանաբար նշանակում է «էլեկտրոնային տվյալների փոխանակում»: Նախքան կար այդ սխեման, առեւտրային հարաբերությունները եկել երկար ճանապարհ զարգացման: Ցանկացած ընկերությունը, որը որոշել է միանալ դրան նման ձեւով փոխանցման փաստաթղթերի, որպեսզի կարողանանք հետ աշխատելու բոլոր անդամների համակարգի: անպայման պահանջում տեղադրման edi-դարպաս է ձեռնարկության համար նման գործընթացի.

Ինչու է դա ձեւ կապի.

EDI համակարգը կարող է փոխանակել կոմերցիոն բնույթ տեղեկություններ (պատվերները, առաքումները, փոխանցում, եւ այլն. D.): Սա նպաստում է արագ միջեւ համագործակցության ընկերությունների ոլորտում առեւտրային հարաբերությունների: Էլեկտրոնային Տվյալների փոխանակում վերաբերում է նորարարական տեխնոլոգիաներով:

Առավելությունները EDI

EDI պատվիրում համակարգը ունի մի շարք առավելություններ:

• Բոլոր գործողությունները կատարվում են մի ավտոմատ մակարդակով, առանց ձգձգումների եւ սխալների, քանի որ ի տարբերություն ձեռքով մտնելուց փաստաթղթեր:
• Օգտագործումը ավտոմատացված ընթացակարգերի մեծացնում է արագությունը եւ ճշգրտությունը հավաքածուի անհրաժեշտ տվյալները եւ հնարավորություն է տալիս ընկերություններին կենտրոնանալ հիմնական հարցերի եւ ոչ թե կարմիր ժապավենը:
• Ցանկացած խանութպան, մատակարարը կամ լոգիստիկա ընկերությունը իրականացնում է միայն մեկ կապ. Այսպիսով, հաշվի առնելով անսահմանափակ շփվելու հնարավորությունը նվազագույն գնով բոլոր մասնակիցներին: Եթե դա չի հաշվի առնել դրանց հաշվապահական համակարգեր, փաստաթղթաշրջանառությունը եւ որակյալ կադրերի:
• EDI համակարգը կարող է լուծել վեճերը, որոնց մեկ գործընկերը պնդում է, որ ձեր պատվերի արդեն ուղարկվել է նրանց, իսկ մյուսը `որ չի ստանում այն. Այս իրավիճակը տարածված է: Այս դեպքում, համակարգը մատյանները բոլոր գործարքները եւ պետք է կարողանանք տալ մանրամասն տեղեկություններ կոնկրետ գործողությունների հետ փաստաթղթերի: Սա նպաստում է արագ հակամարտության լուծման:

Որը երաշխավորում է իսկությունը փաստաթղթերի.

EDI - Էլեկտրոնային Տվյալների փոխանակում համակարգ. Եվրոպայում, դրա ծրագրային երաշխավորն է իսկության բոլոր փաստաթղթերը անցնող դրան: Կեղծման անհնար է: Եթե հարկային մարմինները շահագրգռված են մանրամասները որոշ զեկույցների, այդ թվում `ԱԱՀ-նշման, բոլոր տվյալները կարող են արդյունահանվող համակարգի էլեկտրոնային արխիվի. Ճիշտ է իրականացնել գործառնություններ փաստաթղթերի էլեկտրոնային, այլ ոչ թե թուղթ ձեւը սահմանվել է օրենսդրական մակարդակով:

Հաշվարկման օրինակ արդյունավետության օգտագործելու EDI

Թե ինչ է արդյունավետության մակարդակը EDI համակարգի. Հաշվարկման օրինակներ են զննական հաստատում:

Դա շատ հեշտ է ճշտել, թե ինչ քանակությամբ տարբեր համաձայնագրերի վերաբերյալ փոխանակման համար անհրաժեշտ է եզրակացնել, ներգրավված է կոնկրետ գործով:

• հետեւյալը հաշվարկը կիրառվում է վեց մասնակիցների: N = 6 x (6-1) / 2 = 15:
• 100-ի համար մարդկանց համագործակցում հաշվարկը կիրառվում է: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450:

Հետ բարձրացման մասնակիցների թվի բարձրացնել համարները, երկրաչափական պրոգրեսիայով:

Օգտվողների թիվը հավասար է թվի գործարքների փոխանակման, յուրաքանչյուր գործընկեր հանդես է համաձայն միասնական կանոնների եւ արտադրում կապ միասնական հարթակ. Այս կապակցությամբ մեթոդը այլ պրովայդերների դա բացարձակապես չի հետաքրքրում. EDI մատակարար ամեն ինչի համար պատասխանատու իրեն միջոցով որոշակի կապի չափանիշներին:

Մենք անցնել վերլուծության տնտեսական արդյունավետության. Որպես հիմք վերցնում ենք բաշխիչ ցանցը, որը ուղարկում է 4000 պատվերներ մեկ ամսվա ընթացքում: Order մշակման տեղի է ունենում ձեռքով կես ժամ: EDI էլեկտրոնային համակարգը ի վիճակի է անել դա հինգ րոպե: Եթե առեւտրային կազմակերպություն ունի հազարավոր մատակարարների, նույնիսկ կես ժամ ժամանակ պահպանվել յուրաքանչյուր գործընկերոջ տալիս զգալի արդյունք:

Ինչ օգտվողները մտածել սարքի, օրինակ, որպես համակարգի EDI. Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության վերանայում գովասանքի: Անդամները պնդում են, որ գործողությունը Ցուցանակներ է տարբերվում պարզություն եւ trouble ազատ. Առանց նման մի համակարգ կլինի դժվար է իրականացնել բիզնեսը այսօրվա գործարար աշխարհում, որտեղ ամեն րոպե ակնկալում.

EDI պրովայդերները Ռուսաստանում

Օրինակ, առեւտրային ձեւը համակարգի մեր երկրում հնարավոր է պայմանավորված է առկա տեղայնացված տեղեկատվական փոխանակման ստանդարտի էլեկտրոնային մակարդակի EANCOM: Նաեւ գործում է գլոբալ տեղեկատվական համակարգ, տեղական ինքնակառավարման եւ ընկերության ծառայություն տրամադրողները, հաշվի է իրականացումն ապահովելու բոլոր էլեկտրոնային փոխանակման փաստաթղթերի նախագծերի.

2004 թ.-ին, հանձնաժողովը ECR-Rus տեխնոլոգիական մրցույթի տեղի ունեցավ, որը հանգեցրել է ընտրված ընկերություններում, որոնք իրավունք ունեն ապահովելու ծառայություններից էլեկտրոնային փոխանակման փաստաթղթերի: Կոմիտեն մտադիր է շարունակաբար բարձրացնել թիվը պրովայդերների. Հիմնական չափանիշը, երբ ընտրելով մի տեխնոլոգիա է շարժունակության է EDI ծառայությունում, իսկ գինը մատուցվող ծառայությունների օգտվողներին.

Հիմնական նպատակն ECR-Rus օգտագործումը EDI տեխնոլոգիական համակարգի ոչ միայն ոլորտում փոքր եւ միջին ձեռնարկությունների համար:

Հանձնաժողովը համաձայնություն է բոլոր ծառայություն մատուցողների, որը թույլ է տալիս մոնիտորինգի եւ աջակցությունը հիմնական որակի չափանիշների կողմից ECR-Rus:

տրամադրողները պարտավորությունները

Տրամադրողները EDI համակարգերի պարտավոր են ներկայացնել պատվեր զետեղել իր ՏՏ կառուցվածքը եւ ապահովել օգտվողին մատչելիության վերամշակման, որն ունի բարձր մակարդակի կատարման եւ հուսալիության. համակարգի ծառայությունները պետք է հասանելի ամբողջ տարին կլոր եւ ցանկացած ժամանակ, օրվա.

Ի տարբերություն ՏՏ կառուցվածքի մեծ ընկերությունների, պրոցեսինգային կենտրոն է ապահովել անխափան էներգամատակարարման հետ էլեկտրաէներգիայի layered պաշտպանություն հակերներից, երաշխավորում անվտանգությունը տեղեկատվության ցանկացած անսարքության. Ժամանակն է, որի փաստաթուղթը փոխանցվում է մեկ կետից մյուսը, չպետք է գերազանցի 10 րոպեն:

Մատակարարը համար պատասխանատու է արագությամբ ծառայությանը ապահովում հաղորդագրություններ ուղարկելը եւ ստուգել նրանց սխալի. Այսպիսով, պրովայդերները շփվելու ինտերնետի, եւ անմիջական շփումը օգտագործողների ապահովվում է ցանցի հետ լրացուցիչ ֆունկցիա (Վան):

Ի տարբերություն ներքին մոդել օգտագործելով համակարգը եվրոպականին

EDI - Էլեկտրոնային Տվյալների փոխանակում համակարգ. Ինչպես է դա սխեման Ռուսաստանում Օգտագործումը EDI մեր երկրում հիմնովին տարբերվում է եվրոպական եւ ամերիկյան մոդելներ: Այդ երկրներում, մի ձեւ հայտնվել է 70 - ական թվականներին անցյալ դարում, եւ այն ներդրված է մեր 20 տարվա ընթացքում: Հետեւաբար, պրովայդերները առաջարկում ենք տարբեր կապի համակարգեր, որոնք կախված ՏՏ մակարդակի է ընկերության, ծավալով փոխանցված փաստաթղթերի եւ կոմունիկացիոն գործիքների. Սա թույլ է տալիս յուրաքանչյուր ընկերությունը են լուծել իրենց խնդիրները լավագույն ճանապարհը: Անհրաժեշտ է իրականացնել ինտեգրումը իր հաշվապահական հաշվառման համակարգի, եւ դառնալ սեփականատեր վեբ ինտերֆեյսի, որը կապահովի փոխանակումը փաստաթղթերի ձեր բիզնես գործընկերների:

Տարբեր խնդիրներն ու դրանց լուծումները պահանջում են տարբեր մակարդակների միացման եւ սպասարկման. Performance մեր երկրում ծառայել երկու խոշոր ընկերություններ, եւ փոքր գործընկերներ մատակարարների եւ հաճախորդների.

Առաջին հերթին, որոշ ընկերությունների հետ ավելի մեծ շրջանառություն, այնպես որ, շահագրգռված է համագործակցել EDI պրովայդերի, առաջարկել նրան վճարային գործարքներ իրենց գործընկերների իրենց հաշվին, կամ ներկայացնել ցածր ամսական վճար համար օգտագործման ցանցի.

Հիմնական պահանջները ծառայություն մատուցողների

Նրանց հաճախորդների պահանջները սահմանվում են գրավոր համաձայնության. Այն ցույց է տալիս տեւողությունը շահագործման ծառայությունից, աջակցության, պատասխան է հաճախորդների պահանջով, troubleshoot. Ֆիքսված եւ այլ կարեւոր միավոր:

Սովորաբար, պրովայդերները առաջարկում է մի շարք կապի դիագրամների համակարգում, ինչպես նաեւ տարբեր չափերով, որոնք հիմնված են մակարդակով ցանցային ծառայություն:

Հաճախորդ պահանջները կարող են լինել շատ ավելի լայն է, քան այն հիմնական դրույթների կողմից հաստատված ECR-Rus:

Օրինակ, խոշոր ընկերությունները պետք է երաշխիքային տեւողությունը վերամշակման եւ առաքում հաղորդագրություններից, որոնք գնահատվում են ոչ րոպե, եւ վայրկյան. Ենթադրվում է, որ մի հաղորդագրություն է ուղարկվել ոչ ավելի, քան 10-20 վայրկյան.

Հիմնական պահանջները ծառայություն մատուցողների ներառում:

• աջակցության համար բոլոր տեսակի փոխանցման.
• ցածր ընդհանուր արժեքը սեփականության.
• անվտանգության միացնելիս.
• փոխգործունակության գործընկերների հետ.
• հեշտ տեղադրման եւ կոնֆիգուրացիա;
• հաշվեքննական (աուդիտորական) փոխանցման փաստաթղթերի միջոցով ցանցի.
• Թարգմանություն փաստաթղթի մեկ ձեւաչափ մյուսը.
• արագ կապը հաճախորդների բիզնես գործընկերների
• տեղայնացման եւ զարգացում EDI ծրագրային.
• խորհրդատվական ծառայություններ, ուսուցում, եւ զարգացումը լուծումների համակարգի.
• տեխնիկական աջակցություն օգտվողների համար:

Ռիսկի աստիճանը, երբ, օգտագործելով համակարգը

Նույնիսկ եթե կա հուսալի մատակարարների ոլորտում EDI ծառայությունների, այնտեղ կարող են լինել որոշ ներքին փոփոխություններ: Օրինակ, շատ ռուսական ընկերություններն օգտագործում ներքին կոդերը, առանց դիմելու օգտագործման GLN կոդը:

Նախքան օգտագործելով EDI է ստանալ այդ կոդերը եւ մտնել նրանց մեջ համակարգում: Ռիսկը EDI իրականացման կախված է ՏՏ մակարդակով: Երբ կռվարար ավտոմատացում վտանգը գալիս բացակայության պատշաճ հաշվառման համակարգ:

Ռիսկեր մանրածախ խոշոր ընկերությունների հետ կապված վատ զարգացած EDI շուկայում: Խոչընդոտը զարգացման օրենքը, չնայած այն հանգամանքին, որ օրենքն անցել է էլեկտրոնային ստորագրության: Ընկերությունները անում բիզնեսը Ռուսաստանում պարտավոր են արխիվացնել բոլոր փաստաթղթերը գործադրած է թղթի վրա: Գործընկերներ մարզերի վախենում են էլեկտրոնային ձեւը անում բաներ, եւ մերժել այն, առանց ենթակա է մանրածախ վաճառակետից.

Արժեքն EDI

Ինչ վերաբերում է այն գնով, ապա EDI համակարգը չի կարող լինել եւ ճանապարհային օգտվողների, քանի որ նախատեսված է օպտիմալացնել թիկունքային ծախսերը: Սակայն, փոքր ընկերությունների համար, եւ այս տեխնոլոգիան կարող է թվալ շատ ծանր է, եթե դրանք չեն օգտագործվում են ՏՏ ոլորտում համագործակցության, նրանց բիզնեսը չի տարբերվում կարգավորված: Քիչ հավանական է, որ նման ընկերությունները կստանան դրամական նպաստներ, երբ, օգտագործելով էլեկտրոնային գրառումների փոխանակման համակարգ.

Թե ինչ ներառված է ենթակառուցվածքների.

Ենթակառուցվածքների ներառում dial-up, մալուխային գծերի, ցանցեր. Ինտերնետ զարգացման էլեկտրոնային շրջանակից առաջարկում է մի շարք ցանցերի բաց (BITNET, et al.) Եւ ներքաղաքակրթական մասնագիտացված ցանցերի (EDI-Express General Electric, IBM- ը տեղեկատվության փոխանակման ցանց): Կար տարածված հիմնացանցում որոնք տարբերվում է բարձրությունը արագություն.

Փոխանցման սխեման

Տեղափոխվեն միջոցով էլեկտրոնային փոստի, ՏԵԼՆԵՏ եւ HTTP կապեր. Մյուս տարածված են արձանագրությունները SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML:

Փաստաթղթերի շրջանառության կառավարման համակարգ EDI կարող է ապահովել գործարքը եւ առանց օգտագործման սովորական արձանագրությունների: Եվրոպական երկրներում, միջոցով ուղղակի կապեր դարձավ , որ VPN (ցանցի մասնավոր վիրտուալ), որ FTP (ֆայլերի փոխանցում արձանագրություն) եւ EDIINT (EDI նկատմամբ Ինտերնետում), ինչպես նաեւ ցանցային եւ լրացուցիչ ծառայությունների Vans (ավելացված արժեքի ցանցեր):

Երկու ստանդարտները են նաեւ սահմանել: as1, որը թույլ է տալիս Ձեզ փոխանցել EDI փաստաթղթեր միջոցով արձանագրության է SMTP (e-mail), as2 ստանդարտ փոխանցելու համար ավելի քան HTTP:

Հիմնական սկզբունքները օգտագործման EDI համակարգերի միջոցով Ինտերնետ as1 եւ as2 չափանիշներին:

• գաղտնիությունը կողմից տեղեկատվություն կողմնակի անձանց - փաստաթղթերի մատչելիությունը միայն ուղարկողի եւ ստացողի.
• իսկությունը ստուգելու անվտանգության - իսկությունը ստուգելու կողմից հաստատող էլեկտրոնային ստորագրությունը.
• ճշգրտությունը փաստաթղթեր անկարողության փոխելու իր բովանդակությունը առանց մասնակցության շահառուի.
• արդյունավետ հաշվետվությունների - ոչ հրաժարումը ստացված հաղորդագրության մեջ:

XML հիմունքներ

Արագ զարգացումը Ինտերնետ ցանցում ներգրավված են մի աճող թվով օգտագործողներ. Փաստաթղթերին փոխանակման միջոցով Ինտերնետում ավելացել է: HTML արձանագրություն դադարել է բավարարել կարիքները մասնակիցներից շատերը:

Քանի որ այն իրականացվել դուրս բարեփոխման համակարգի. XML EDI հաստատվել էր 1998-ի սկզբին, միջազգային W3C կազմակերպությանը որպես նոր հստակեցում:

XML (ընդարձակելի նշում լեզու) էր հիմք ստեղծման համար նոր լեզուներով: Կար նաեւ մի շատ վեբ-սերվերների, որոնք օգտագործում են XML տեխնոլոգիա է կազմակերպել տեղեկությունները պահվում են նրանց:

Օգտագործելով XML, դուք կարող եք տալ մի նկարագրությունը մի ամբողջ դասի տվյալների օբյեկտների, որոնք կոչված փաստաթղթեր, կենտրոնացած է կոնկրետ առարկայի բնագավառում: Այդ համակարգը դարձնում այն հնարավոր է որոշել, թե արդյոք հավաքեք թեգերը եւ դրանց ատրիբուտները ուժի մեջ են:

XML հնարավոր դարձրեց, որ հրավիրել է էլեկտրոնային շուկայում փոքր եւ միջին բիզնեսի հաճախորդներին. EDI համակարգերի առկա է ժամանակակից աշխարհում, թանկ են (10-ից 000-ից 100 000 հազար ԱՄՆ դոլար): Շատ փոքր ընկերությունները, որոնք պարզապես չեն մատչելի.

Ներկայացում եւ չափանիշները

Այս մակարդակը ներառում է տվյալների կառուցվածքի սահմանման միջոցով քերականական եւ իմաստաբանություն. Կարեւոր հարց է, - ստեղծումը ստանդարտների կառուցման տվյալները, օգտագործելով հայտնի ստանդարտներ, ANSI X.12, օգտագործվում է Միացյալ Նահանգների, ՄԱԿ ԵՏՀ EDIFACT, օգտագործվում է Եվրոպայում եւ Ասիայում: