Excel Ամփոփում սեղան `ինչպես պետք է ստեղծել եւ աշխատել. Աշխատանքային հետ Excel PivotTables

Շատ գրասենյակային օգտվողները հաճախ բախվում են մի շարք մարտահրավերների, երբ փորձում է ստեղծել եւ խմբագրել ցանկացած Office փաստաթղթերը. Հաճախ դա պայմանավորված է այն հանգամանքով, որ ընկերությունները օգտագործել մի քանի գրասենյակային ծրագրեր, որի սկզբունքները կարող են տարբերվել մեծապես. Հատկապես շատ փորձանքի կարող է ստեղծել Excel PivotTables:

Բարեբախտաբար, համեմատաբար վերջերս ի հայտ MS Office 2010-2013 թթ., Որը ոչ միայն ներառում է մի շարք նորացված ծրագրային ապահովման մշակման համար տեքստային ֆայլեր, աղյուսակներ, տվյալների բազաների եւ շնորհանդեսների, այլեւ թույլ է տալիս Ձեզ աշխատել նրանց հետ միաժամանակ մի քանի աշխատողների կորպորատիվ միջավայրում անգին.

Թե ինչու է նոր տարբերակը:

Որպեսզի հասկանանք, թե այս հարցը, դուք պետք է մտածել, բոլոր կարեւորագույն փոփոխություններին, որոնք տեղի են ունեցել այս գրասենյակային հավաքակազմ.

Ինչպես եւ նախկինում, դա Excel է երկրորդ պահանջարկը մի ծրագիր, որը ոչ միայն թույլ է տալիս Ձեզ ստեղծել պարզ սեղաններ, սակայն նույնիսկ ստեղծել է բավականին բարդ տվյալների բազա. Ինչ վերաբերում է մյուս բաղադրիչների, այն ավելացվել է «Office» կոճակը, որի վրա սեղմելով դուք կարող եք պահպանել փաստաթուղթը ցանկալի ձեւաչափով, այդ փոփոխությունը կամ նշեք պահանջվող միջոցները, իր պաշտպանության. Այն զգալիորեն շենացրել են անվտանգության մոդուլը փաստաթղթի.

Ինչ վերաբերում է առավել նշանակալի փոփոխությունների Excel, ապա պետք է նշել ուղղելու բազմաթիվ սխալներ բանաձեւերը, քանի որ այն, ինչ նախորդ տարբերակները հաճախ հայտնվել բավական լուրջ սխալներ հաշվարկներում:

Պետք է ասել, որ նոր տարբերակը փաթեթի - սա ոչ թե պարզապես մի շարք գրասենյակային ծրագրերի, այլ նաեւ հզոր գործիք է, հարմար է լուծել նույնիսկ ամենաբարդ խնդիրները: Քանի որ դուք կարող եք հասկանալ, թե մեզ այսօր կհամարվի Excel առանցքը սեղան.

Ինչ է այն եւ ինչ է դա է:

Առավել նշանակալի փոփոխություն է նոր տարբերակը "գրասենյակի» է նրանց լիովին perekroenny ինտերֆեյս, որը կոչվել է ստեղծողները ժապավենը (ժապավենի): Ձայնագրությունները բոլոր 1500 հրամաններ են հարմար խմբավորված ըստ կատեգորիաների, այնպես որ դուք ստիպված չեք լինի երկար է գտնել նրանց: Է լիովին համապատասխանեն այդ պարամետրերի, որ մշակողները ավելացվել է Excel նաեւ բարելավվել PivotTable:

Այսօր մենք համարում Excel «համար Dummies.» Ամփոփում սեղաններ - հատուկ գործիք է, որի արդյունքները մի գործընթացի հստակ խմբավորված. Պարզապես, նրանք կարող են օգտագործվել է տեսնել, թե ինչպես շատերը կամ այլ ապրանքների վաճառվել ամեն վաճառողին իր հերթափոխի. Ի լրումն, նրանք օգտագործվում է այն դեպքերում, երբ դա անհրաժեշտ է:

• Պատրաստել վերլուծական հաշվարկներ գրելու համար վերջնական հաշվետվությունները:
• Հաշվարկել իրենց յուրաքանչյուր ցուցանիշը առանձին-առանձին:
• Արտադրել խմբավորման կողմից տեսակի տվյալների.
• Է զտել եւ խորքային վերլուծությունը տվյալները.

Այս հոդվածում մենք նայում պարզ ուղիներ ստեղծելու նրանց. Դուք կարող եք իմանալ, թե ինչպես է Excel առանցքը սեղան օգնում է ստեղծել եւ վերլուծել ժամանակային շարքերը, ինչպես նաեւ ստեղծել եւ վերլուծել մանրամասն կանխատեսումը:

Ստեղծել ցանկալի փաստաթուղթ

Այսպիսով, ինչպես ստեղծել առանցքում աղյուսակը Excel- ում. Առաջին, դուք պետք է ստեղծել մի պարզ փաստաթուղթ է, որը մենք կատարել ցանցի տվյալների, ավելի ուշ վերլուծության. Մեկ սյունակ պետք է հաշվառի մեկ պարամետր. Վերցրեք մի պարզ օրինակ:

• վաճառք անգամ:
• Ապրանքները վաճառվում.
• Ընդհանուր արժեքը վաճառքի.

Այսպիսով, այդ թվում բոլոր պարամետրերի գեներացվել է յուրաքանչյուր ուղեցույց սյունակում: ենթադրել, որ կոշիկ արդեն վաճառվել են 9-ին, շահույթը կազմել է n-ռուբլի:

ֆորմատավորում սեղաններ

Հետո պատրաստվում բոլոր բնօրինակը տեղեկատվություն, դնում կուրսորը առաջին խցում է առաջին սյունակում, բացել էջանշանը «Insert» եւ այնուհետեւ սեղմեք կոճակը «ամփոփ աղյուսակ»: Դուք կարող եք անմիջապես տեսնել երկխոսության տուփ , որը դուք կարող եք անել հետեւյալ գործողությունները.

• Եթե դուք անմիջապես սեղմեք «OK» կոճակը, ապա Excel PivotTables կլինի անմիջապես ցուցադրվում է առանձին թերթիկ:
• Լիովին հարմարեցնել արտազատումը:

Վերջինի դեպքում, որ մշակողները մեզ հնարավորություն է որոշելու շրջանակը բջիջների, որոնք կցուցադրվեն փնտրվող տեղեկությունը: Դրանից հետո, օգտագործողը պետք է որոշել, թե որտեղ է նոր աղյուսակը ստեղծվել է հատուկ, որպեսզի գոյություն ունեցող կամ նոր ստեղծված թերթիկի վրա: Սեղմելով «OK», Դուք կարող եք անմիջապես տեսնել դիմաց պատրաստի սեղանի շուրջ: Ստեղծմանը առանցքում սեղաններ Excel գործնականորեն ավարտվել են:

Աջ կողմում թերթիկ գտնվում տարածքների, որոնց հետ դուք պետք է աշխատել: Դաշտերը կարող են ընդգրկվել եւ ընկել առանձին տարածքներում, որից հետո տվյալները, որոնք պետք է ցուցադրվում է մի սեղանի շուրջ: Ըստ այդմ, որի առանցքն աղյուսակը ինքնին կլինի գտնվում է ձախ կողմում workspace.

Անցկացման, իսկ սեղմելով ձախ մկնիկը կոճակը, «ապրանք», ուղարկելով այն մի «title բար», եւ սեղմեք "գումարի Sales" - ի նույն կերպ Հարձակվողներ է «արժեքի» (ձախ կողմում թերթիկ): Ահա թե ինչպես Դուք կարող եք ստանալ գումարը վաճառքի համար ամբողջ վերլուծվող ժամանակահատվածի համար:

Ստեղծել եւ խմբավորման ժամանակային շարքեր

Է վերլուծել այն վաճառքի վերաբերյալ կոնկրետ տեւողության ժամանակ, դուք պետք է տեղադրել համապատասխան պարագրաֆները սեղանի շուրջ բուն. Որպեսզի դա անել, դուք պետք է գնալ դեպի թերթիկ "Տվյալների» եւ ապա տեղադրեք երեք նոր սյունը անմիջապես հետո օրվանից: Ընտրեք սյունը հետ անունով ապրանքի, եւ այնուհետեւ սեղմեք կոճակը "Insert»:

Դա շատ կարեւոր է, այնպես որ բոլոր նորաստեղծ սյուները էին ներսում գոյություն ունեցող սեղանի հետ աղբյուրի տվյալների: Այս դեպքում, որ ստեղծումը առանցքում սեղանների Excel կրկին պետք է պահանջվում: Դուք կարող եք պարզապես ավելացնել նոր ոլորտներում ցանկալի տվյալները.

օգտագործվում բանաձեւը

Օրինակ, նորաստեղծ սյուները կարելի է անվանել «Տարի», «ամիս», «Ամիսներ-տարի»: Ստանալ տվյալներ, մենք շահագրգռված ենք նրանցից յուրաքանչյուրը պետք է գրանցել առանձին բանաձեւ հաշվարկման:

• The "ամենամյա« մտցրեք բանաձեւը ձեւով: «= ՏԱՐԻ» (նկատի է ամսաթիվը):
• Ամիս պետք է լրացվի արտահայտության «= ԱՄՍՎԱ» (նաեւ `հղում անելով ամսաթիվը):
• Ի երրորդ սյունակում ձեւով մենք տեղադրեք բանաձեւը «= շղթայել» (նկատի է տարվա եւ ամսվա):

Ըստ այդմ, մենք գտնում ենք, երեք սյուների բոլոր օրիգինալ տվյալները: Հիմա գնալ դեպի մենյու «Ամփոփում», սեղմեք որեւէ դատարկ տարածություն է սեղանի վրա մկնիկի աջ կոճակը, եւ ապա բացված համատեքստում մենյուի ընտրել տարրը "Թարմացնել": Ուշադրություն Զգուշորեն գրել բանաձեւեր է Excel PivotTables, քանի որ ցանկացած սխալ կհանգեցնի կանխատեսման սխալներով.

Թե ինչպես կարելի է իրականացնել մի վերլուծություն վաճառքի տվյալները:

Մենք նորից սեղմեք ձախ մկնիկը կոճակը սեղմեք «տարի», իսկ այնուհետեւ քաշել այն «սյունակում Անունը», եւ ապա սկսում ամփոփ աղյուսակը ցույց արդյունքները որոշակի տեսակի ապրանքի իրացման ամբողջ բոլոր տարիների ընթացքում: Եւ եթե դուք ուզում եք պարզապես վերլուծել ամսական վաճառքը. Նմանապես, մենք սեղմեք LMB «ամիս», քարշ տալով այն տակ ամենամյա սյունակում:

Ստանալ մի վիզուալ դինամիկան ամսական փոփոխությունների վաճառքի տարիների ընթացքում, որ «ամիս» է քաշել ուղղակիորեն ամենամյա սյունակում, նախկինում տեղափոխվել է «սյունակում Անունը»: Ավարտելուց հետո այս քայլը, ապա կտեսնեք, մի սեղան է հետեւյալ ներկայացման

• Գումարը վաճառքի որոշակի ապրանքի համար ամբողջ տարվա ընթացքում:
• Դինամիկան վաճառքի նրանցից յուրաքանչյուրի տարիների ընթացքում.

Հեռացնել տվյալները թողարկման

Ենթադրել, որ հարցը, մենք պետք է հանել հոկտեմբերի տվյալները, այնպես որ, մենք չենք համապարփակ ունեն վիճակագրություն այն. Ամփոփումը աղյուսակը փնտրում «Զեկուցել Filter", ապա քաշել այն «Տարի - միամսյակ»:

ֆիլտր հայտնվում վերեւում սեղանին, որտեղ դուք ցանկանում եք տեղադրել այն քառակուսին կողքին «Ընտրել բազմաթիվ տարրեր»: Դրանից հետո, որ ցուցակը, որը հայտնվում, նշել հոկտեմբերի, իսկ այնուհետեւ սեղմեք "OK":

Այսպիսով, դուք կարող եք ավելացնել եւ հեռացնել ֆիլտր տարրերից, ձեւավորելով իսկապես հրատապ է եւ դուք պետք է թեստեր. Ծրագիրը ավտոմատ հաշվարկում գործիչներին այն ամիսները, որոնց դուք հետաքրքրված, հստակ արտացոլում է դինամիկան փոփոխության ցուցանիշների:

Մենք ակնկալում ենք, կանխատեսումները

Փորձում են կանխատեսել արդյունքները վաճառքի համար որոշ ժամանակ է գալիս. Որպեսզի դա անել, դուք պետք է անջատել նախապես կիսեցին արդյունքները, որոնք իրենք չեն արել սխալ է գեներացվել կանխատեսման:

Որպեսզի դա անել, դնում շարժագիծը «Grand Total», ապա սեղմեք կոճակը "Հեռացնել հանրագումարը:»: Դրանից հետո, որ ավտոմատ թարմացման Excel PivotTables մեթոդի նկարագրված է վերը մեզ (սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը, ընտրեք "Թարմացնել"):

Որպես հետեւանք, այդ տվյալները կորել են մեր ամփոփ աղյուսակ. Կառուցել տեսողական ներկայացուցչությունը կանխատեսումների վաճառքի վրա դնում կուրսորը տարվա, որը պատրաստվում է սկսել, եւ այդ ժամանակ մենք սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակը կոճակը "ժամանակացույց կանխորոշում մոդելի».

Դրանից հետո, որ կա մի գեղեցիկ եւ տեղեկատվական գրաֆիկի ներկայացրել է տեսողական ձեւով ակնկալվող արդյունքները սպառողական ակտիվության վրա հետաքրքիր կանխատեսման: Սա կլինի խնայել Ձեր էներգիան եւ փրկել գումար, որը կարող է ծախսել գնման ապրանքների իրոք անհրաժեշտ է:

Մենք օգտագործում ենք նաեւ այլ տվյալների աղբյուրները ձեւավորման համար մի PivotTable

Ժամանակն է, որ պետք է հաշվի առնել ավելի բարդ Excel դասեր: Ամփոփումը աղյուսակը կարող է ստեղծվել հիման վրա փաստաթղթերի, որոնք խմբագրված է այլ օգտվողների.

Սա կօգնի մեզ գործելու «Merge»: Այս ծրագիրը հնարավորություն է տալիս Ձեզ ավտոմատ կերպով համատեղել տեքստը փաստաթղթի եւ անհրաժեշտ հասցեն, անունը կամ այլ անհրաժեշտ տեղեկատվություն է ստեղծել անհատականացված կանխատեսումները, որ այս դեպքում, եւ պահանջվում:

միաձուլել գործառույթը հետագա տարբերակների «գրասենյակ» չի փոխվել համեմատ գրասենյակի 2003 թ., այնուամենայնիվ տվյալների բազայի հարցումները պետք է ընտրել տվյալների աղբյուրը, կարող է իրականացնել, ինչպես նաեւ օգտագործման Microsoft Query: Ստանալ տվյալների ամփոփ Excel աղյուսակներ, դուք պետք է ունենա երկու օբյեկտների:

• Հիմնական փաստաթուղթ պարունակում է տեղեկատվություն Ձեզ անհրաժեշտ է, ինչպես նաեւ ոլորտը, նշելով Excel ծրագիր, տվյալները պետք է տեղադրված մեջ փաստաթղթում: Հիմնական սեղան է ստանդարտ փաստաթուղթ, աղյուսակներ, բայց դուք պետք է նշեք, որ երկխոսությունը միաձուլել (Mail Merge օգնականը), այն, ինչ պետք է օգտագործվի որպես առաջնային:
• Տվյալների աղբյուրը պարունակում է տեղեկություններ, որոնք անհրաժեշտ պատրաստման համար կանխատեսումները: Դուք կարող եք ստեղծել մի նոր սեղան է այնպես, որ մենք մատնացույց են վերը:

Երբ գործընթացը ստեղծման ամփոփ փաստաթղթերի, ծրագիրը ստեղծում է մեկ օրինակը յուրաքանչյուրի համար գրառումների մեջ պարունակվող տվյալների աղբյուր ֆայլը. Այս ֆայլերը կարող են արտածվել ըստ առանձին բաժնում նոր փաստաթղթի, կամ օգտագործվել որպես բաժանման ձեր Առանցքաղյուսակում.

One ունի միայն սեղմեք ցանկալի դաշտում ձեր ձախ մկնիկի կոճակը, եւ դուք կարող եք տեսնել, որ աղբյուրը տվյալների փոխարեն դաշտային անունները, որոնք հայտնվում են հիմնական փաստաթղթում: Դաշտերը կարող է տեղադրված ցանկացած վայրում է փաստաթղթում:

օգտագործվող կատեգորիաներ

Նաեւ կարող եք օգտագործել ԽՆԴՐՈՒՄ կատեգորիա է, որը նշանակում է «փնտրում» եւ fillin, թե ինչ է նշանակում «լրացնել» հաջորդ եւ NEXTIF, ուրիշ. Դուք կարող եք նաեւ համապատասխանեցնել պարամետրերի կանխատեսման նը կցուցադրվեն վերջնական սեղանին: Գտնել ցանկալի մուտքն հնարավոր է, օգտագործելով հատուկ զտիչ կամ պարզապես տեսակավորելու տվյալները, քանի որ մենք ասել վերեւում:

Երբ դուք պատրաստ են ստեղծել մի վարպետության փաստաթուղթ, Merge երկխոսությունը արկղ թույլ է տալիս օգտագործողին հայտնաբերելու եւ ուղղելու որոշ սխալներ առաջ են լինում: Երբ ամեն ինչ ստուգվում է, դուք կարող եք ապահով կերպով սեղմել կոճակը »Merge»: Եթե, այնուամենայնիվ, միաձուլումը պետք է իրականացվի էլեկտրոնային փոստով, դուք պետք է հուշում է տեղադրել փոստի ծրագիրը (եթե դուք չեք արդեն տեղադրված է):

Այն դեպքում, երբ կա որեւէ սխալ, որ այն գտնվում է միաձուլման գործընթացը բանակցությունների շուրջ, սխալ է նշված ոլորտում այլ փաստաթղթի, կամ օգտագործել տվյալների չաջակցվող ձեւաչափով: Հետեւաբար, այս ընթացակարգը պետք է կրկին վերանայվի:

Ընդհանուր առմամբ, Excel (հետ աշխատանքը PivotTables, որը մենք տեսել) թույլ է տալիս ոչ միայն համեմատաբար բարդ վերլուծություն գնողունակության, այլեւ ստեղծել դրանք հիման վրա կանխատեսումների.