Ծրագրի հայեցակարգը. Օրինակներ

Ամեն դեպքում ամենակարեւորը ճիշտ է: Հայտարարությունը բավականին ճիշտ է ներկայումս տարածված նախագծի կառավարման համար: Որտեղ եմ սկսել ծրագիրը: Որն է ծրագրի հայեցակարգը: Այս հոդվածում ներկայացված են այս հարցերի պատասխանները եւ տեսական հիմքերը:

Ծրագրի եւ արտադրանքի կյանքի ցիկլը

Ցանկացած նախագծի կառավարումը խիստ կախված է իր կյանքի ցիկլերի փուլերից:

Անցնելով դրա զարգացման որոշակի փուլերի, ծրագիրը փոփոխվում է եւ պահանջում է վերահսկողության եւ կառավարման բոլոր նոր ձեւերը: Հարկ է նշել, որ ծրագրի կենսական ցիկլը չի համընկնում արտադրանքի կենսաշրջանառությանը, որը ստեղծվում է գործընթացում կամ դրա իրականացման արդյունքում: Ապրանքը սկսում է գոյություն ունենալ իր բոլոր մասերի ստեղծման պահից եւ դրանց միավորման մեկ օբյեկտի մեջ, որը կարող է իրականացվել կամ օգտագործվել սեփականատիրոջ համար: Այս դեպքում արտադրանքը կարող է ստեղծվել.

• Ծրագրի արդյունքում (եթե իր նպատակներից մեկը);
• Իրականացման գործընթացում (եթե ապրանքը իր նպատակներից որեւէ մեկին հասնելու փուլերից է);
• Նախքան մեկնարկը (եթե դրա գոյությունը նախապայման է ծրագրի իրականացման համար);
• Ավարտից հետո (եթե դա նպատակ չէ):

Այսպիսով, նախագծի եւ արտադրանքի «կյանքի գծերը» կարող են կամ չեն կարող համընկնել, բայց միշտ կախված են միմյանցից:

Ծրագրի կյանքի փուլի փուլերը

Հիմնական փուլերը `

1. Նախաձեռնություն:
2. Զարգացում:
3. Իրականացում:
4. Ավարտում:

Բայց սա միակ բաժինն է: Ծրագրերի ֆինանսական գնահատման մասով, նախագծի երեք փուլային կյանքի ցիկլը առավել հաճախ օգտագործվում է.

1. Նախնական ներդրումային փուլ (ներդրումների հիմնավորում):
2. Ներդրումային փուլ (ֆինանսավորում):
3. Հետընտրական ներդրում (ծրագրի տնտեսական արդյունավետության գնահատում):

Կան նախագծերի կյանքի ցիկլերի ավելի մանրամասն եւ ոչ այնքան հետեւողական կառուցվածքներ, որոնք կառավարիչները օգտագործում են գաղափարի մասշտաբներից, ընկերության կառավարման կազմակերպչական կառուցվածքը, տնտեսական գործունեության ճյուղը: Ամեն դեպքում, մեր ուշադրության առարկան հենց սկիզբն է `նախաձեռնության փուլը կամ, այսինքն` ծրագրի հայեցակարգը:

Ինչ է նախաձեռնությունը:

Նախաձեռնությունը կամ նախագծի հայեցակարգի մշակումը ներառում է գործընթացների ամբողջ համալիր, որն ի վերջո որոշում է կառավարիչը, ելնելով տարբեր արտաքին եւ ներքին գործոններից: Այնուամենայնիվ, արժանի է տալ ընդհանուր հարցերի ցանկ, որոնց վերաբերյալ անհրաժեշտ է պատասխանել այս փուլում:

1. Որոնք են այս նախագիծը իրականացնելու նախապայմանները:
2. Ինչն է հաստատում դրա իրականացման անհրաժեշտությունը:
3. Որն է գաղափարի արտաքին միջավայրը:
4. Որոնք են հիմնական նպատակները:
5. Որն է գաղափարի տեխնիկական իրագործելիության աստիճանը:
6. Որոնք են գաղափարի իրականացման համար ընդլայնված ֆինանսական պայմանները:
7. Կա պարզ ժամանակի սկիզբը:

Ծրագրի հայեցակարգի պլանը ներառում է նաեւ հետեւյալ հիմնական գործողությունները.

1. Գաղափարի իրականացման հիմնական ձեւի որոշում:
2. Ներկայացման համար պատասխանատուների նշանակում:
3. Ծրագրի թիմի քանակի եւ կազմի որոշում:
4. Մասնակիցների ակնկալիքները հաստատելու համար:
5. Գործընթացների ընդլայնված ցանկի ձեւավորում:
6. Սահմանված նպատակներին հասնելու համար անհրաժեշտ ռեսուրսների ընդլայնված վերլուծությունը:
7. Ռիսկերի եւ ենթադրությունների վերլուծությունը:
8. Հիմնադրեք ծրագրի ընդհանուր կառավարման պլան:
9. Լիցենզավորում (գործարկում):

Ծրագրի հայեցակարգը արդյունքում կրճատվում է կանոնադրության մշակման մեջ, որը ներառում է վերը նկարագրված բոլոր խնդիրները եւ խնդիրները: Նման փաստաթղթում նշված թվերի ճշգրտությունը հաճախ 25% -ից ավելին չէ, այնուամենայնիվ անհրաժեշտ է նախնական ծրագրի մեկնարկի համար:

Կանոնների մշակում

Ծրագրի հայեցակարգի ձեւավորումն անհնար է առանց առանց դրա գոյության մասին փաստաթուղթ մշակելու եւ նախնական պահանջների եւ նպատակների, ինչպես նաեւ կառավարչի լիազորությունների եւ հատկացված միջոցների գումարների մշակման գործընթացը:

Ծրագրի կանոնադրությունը հստակ կառուցված է եւ պետք է պարունակի հետեւյալ հիմնական բաժինները.

1. Հիմնական փոփոխությունների ցանկ:

2. Հաստատման թերթիկ:

3. Ընդհանուր պատմություն.

• Նպատակը;
• Նպատակահարմարության հիմնավորում;
• Պլանավորված արդյունքները;
• Վերջնական արտադրանքը կամ վերջնական թիրախը.
• Իրականացման հիմնական փուլերը.
• Ծրագրի շահագրգիռ կողմերը եւ նրանց սպասելիքները;
• Ռիսկեր, ենթադրություններ, սահմանափակումներ;
• Գործընթացների կառավարման սխեմա եւ հրաման:

4. Աշխատանքի կատարման հիմնական սկզբունքները:

5. Համապատասխան փաստաթղթեր:

Նման փաստաթղթի մշակման ընթացքում, որպես կանոն, նրանք օգտագործում են փորձագիտական գնահատման մեթոդը, որի հիմնական դերը, որի ընթացքում ղեկավարում է ծրագրի ղեկավարի որակավորումը:

Շահառուների հայտնաբերում

Ծրագրի հայեցակարգի ստեղծումը զգալիորեն ազդում է այն մարդկանց կողմից, ովքեր ուղղակիորեն շահագրգռված են արդյունքում: Նման անձանց շրջանակը որոշելու համար անհրաժեշտ է գնահատել գործին վերաբերող գործոնները: Այս փուլում նպատակները համակարգվում են առանցքային շահառուների, ուղղակի եւ անուղղակի շահագրգիռ կողմերի դերի սահմանման, անխուսափելի շահերի բախման հետ կապված ռիսկերի եւ անորոշությունների գնահատման , գաղափարի առաջընթացի մասին այդ մարդկանց տեղեկացնելու ձեւը մշակելու համար:

Այդպիսով որոշված անձանց շրջանակի մասին բոլոր տեղեկությունները պահվում են շահագրգիռ անձանց ռեեստրում: Այս ռեեստրը հասանելի է ծրագրի ղեկավարին եւ նրա կողմից օգտագործվող գործարար գործընթացների եւ թիմի վրա գոտիների եւ ազդեցության աստիճանի կառավարելու համար:

Հայեցակարգը հաստատելու համար

Նախքան հաստատումը, հայեցակարգը մանրակրկիտորեն փորձարկվում եւ ճշգրտվում է իր խիտ կառուցվածքի բոլոր տարրերի համար. Ֆինանսավորման ծավալները, իրականացման մեթոդները, ազդեցության գործոնները, ռիսկերը եւ այլն: Ծրագրի հայեցակարգը հաստատված է միայն բոլոր շահագրգիռ կողմերի, այդ թվում, իշխանությունների եւ քաղաքային կառույցների համաձայնության արդյունքում:

Հայեցակարգի իրականացում

Ծրագրի մշակման հայեցակարգը իրականացվում է մի ծրագիր իրականացնելու միջոցով, որը նույնպես ամրագրված է: Գաղափարի իրականացման ընթացքում տարբեր փոփոխություններ են տեղի ունենում, արձանագրվում եւ հաստատվում են ղեկավարության կողմից, որոնք ազդում են վերջնական ցուցանիշների վրա: Այս փոփոխությունների եւ որակի վերահսկողության մոնիտորինգը գաղափարի իրականացման փուլում թերեւս ամենակարեւոր կառավարման գործընթացներն են:

Օրինակ 1. Շինարարական նախագծի հայեցակարգը

Շինարարական նախագծի հայեցակարգի մշակումը պարտադիր է ներառում `

• Հողամասի վերլուծություն;
• Շինարարության խոչընդոտները.
• Տարածքների ներկա վիճակը;
• Իր զարգացման ներուժի գնահատում.
• Անշարժ գույքի շուկայի վերլուծությունը (հզորությունը, հատվածը);
• Պոտենցիալ մրցակիցների հայտնաբերում;
• Դինամիկայի, պահանջների ծավալների գնահատումը;
• Պոտենցիալ գնորդների հայտնաբերում:

Շինարարական նախագծի առանձնահատկությունը կարելի է համարել գոյություն ունեցող հողերի օգտագործման փոփոխականությունը: Զարգացման գնահատումը այստեղ հասնում է հայեցակարգի ձեւավորմանը: Ճիշտ ընտրություն կատարելու համար կիրառեք SWAT վերլուծություն, բազմաֆունկցիոնալ մոդելավորում եւ այլ գործիքներ:

Այս առաջնահերթ խնդիրների լուծումից հետո կազմվում է ծրագրի կանոնադրությունը, որը, բացի վերոհիշյալ բաժիններից, պարտադիր է պարունակում:

• Զարգացման հայեցակարգը (կայքի հիմնական առանձնահատկությունները, տրանսպորտային ենթակառուցվածքը, վարպետության պլանը, ճարտարապետական եւ պլանավորման լուծումների վերաբերյալ առաջարկությունները եւ շինանյութերը եւ հողերի բարելավման հիմունքները);
• Մարկետինգի հայեցակարգ (գնագոյացման ռազմավարություն, մոտավոր վաճառք / վարձույթ, գովազդային ռազմավարություն);
• Ֆինանսական սխեմա (ներդրումային կարիքներ, շահույթի կանխատեսում, մոտավոր դրամական հոսքերի գրաֆիկ):

Օրինակ 2. Ավտոմատացման համակարգի ներդրման հայեցակարգը

Գրախանութի ավտոմատացված վաճառքի համակարգի ներդրման նախագծի հայեցակարգի զարգացումը պետք է ներառի հետեւյալ հատուկ բաժինները.

• Գրքերի առցանց շուկայի գնահատումը ծավալի եւ կատարման ծախսերի հաշվին:
• Հաշվի առնելով առցանց խանութի բովանդակության արժեքը:
• Բացահայտեք առկա գրախանութից լրացուցիչ վաճառքի շուկաների անհրաժեշտությունը :

Խանութի նման մոդեռնիզացիայի հայեցակարգը կունենա մի քանի նպատակ `առցանց խանութի ստեղծումը, ապահովելով դրա գործունակությունը եւ նոր ինտերնետային ռեսուրսի միջոցով հրամանների որոշակի մակարդակ:

Նման նպատակներին հասնելու համար կարելի է հետեւողականորեն լուծել հետեւյալ խնդիրները.

• Տեխնիկական բնութագրերի մշակում;
• Ինտերնետ խանութի ստեղծման աշխատանքները;
• Հրատարակիչից գնորդներին գիրք մատուցելու սխեմայի զարգացումը;
• Գովազդ;
• Առցանց վճարային համակարգերի հետ պայմանագրերի կնքումը:

Օրինակ 3. Արտադրության արդիականացման հայեցակարգը

Արդեն գոյություն ունեցող արտադրության ցիկլում նոր տեխնոլոգիաների ներդրման նախագծի հայեցակարգը մշտապես մշակվում է `հաշվի առնելով ձեռնարկության առանձնահատկությունները եւ դրա գործունեության պայմանները: Հատուկ ուշադրություն է դարձվում հետեւյալ փուլերին.

• Արտադրական շղթայի «խոցելի կապերը» հայտնաբերելը (նոր տեխնոլոգիաների ներդրումը պետք է կամ փոխարինվի խնդրահարույց տարածքների վրա, կամ չի առաջացնում նրանց ձախողումը աշխատանքային ցիկլի ամբողջականության խախտման պատճառով):
• Նոր տեխնոլոգիաների փուլային ներդրման զարգացումը (արտադրության գործընթացում նոր հղում ներառելու ծրագիրն է արդիականացման ծրագրի իրականացման կարեւորագույն տարրը, քանի որ թիմի եւ արտադրության աշխատողների գործողությունների անհավասարակշռությունը կարող է ջնջել վերազինման համար ծախսված բոլոր միջոցները):
• Ձեռնարկության աշխատակիցների ներուժի գնահատում, նոր տեխնիկայի կառավարում եւ սպասարկում:

Նման նախագծի նպատակների թվում, որպես կանոն, նորացված արտադրանքի բնութագրերը նշվում են ազատության ծավալով եւ արագությամբ:

Հաշվի առնելով վերը նշվածը, պարզ է դառնում, որ ծրագրի հայեցակարգը ներառում է իր բովանդակության, տնտեսական օգուտների, իրագործելիության եւ հետեւանքների վերաբերյալ հիմնական դրույթները: Այս առումով, նոր բիզնեսի զարգացման կամ նոր բիզնես սկսելու համար անհրաժեշտ նոր գաղափարների հայեցակարգային դրույթները, անհրաժեշտ է կառուցել, գնահատել եւ համաձայնեցնել նախքան իրական փոփոխությունները եւ ֆինանսական ներարկումները անցնելը: